أقدم لكم
موضوع كامل لكل ماتود معرفته
عن الوورد Word
ملاحظة مهمة
الموضوع قمت بتجميعه وتنقيحه وروابط تحميل الكتب وغيرها محفوظة لاصحابها
لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر.
• للإنتقال من كلمة الى كلمة انقر CTRL + ß ، ومع التحديد SHIFT + ß
• لكتابة الشعر: ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ، ثم SHIFT + ENTER لكتابة بيت جديد ، بعد ذلك حدد الكل ثم ضبط كلي من تنسيق ، ثم غير عرض الأعمدة لتتناسب مع بعضها.
• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE
• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.
• لأضفاء أسطر زخرفية على المستند : اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)
• لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك : كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.
• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها : أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.
• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.
• لإمالة كلمة : اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.
• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب : =RAND() ثم اضغط ENTER
• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات : اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.
• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER ، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB ، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.
• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.
• لادراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة : اضغط SHIFT + ENTER.
• لبدء صفحة جديدة : CTRL + ENTER.
• لزيادة حجم الخط : اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه : CTRL + حرف الجيم.
• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أوشمالا أو لأعلى أو لأسفل ، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة ، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT ، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.
• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا : انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها ، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيح PAGE UP ‘ PAGE DOWN.
• عند العمل على وثائق متعددة في الوورد فإن الانتقال بينها بواسطة CTRL + F6 ولحفظ جميع الوثاق مجتمعة اضغط SHIFT ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل.
• عند العمل على وثيقة طويلة ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ من أخر مكان كنت فيه أي عند آخر تحرير أو تنسيق حفظته قبل الإغلاق : كلما عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي SHIFT + F5 وذلك بعد فتح الوثيقة مباشرة.
• للتحكم في علامة الجدولة لفقرة ما : هو تحديد الفقرة كاملة ثم من المسطرة تحدد المكان المناسب لعلامة الجدولة وذلك بسحب العلامة يمينا ويسارا أو بالضغط المزدوج على العلامة ثم تحديد خصائصها المطلوبة.
• لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثلا : اضغط زر ALT ثم قم بسحب القائمة الى المكان المطلوب ، وكذلك أزرار أشرطة الأدوات ، أما عندما تريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه الى داخل نافذة المستندات ، وعند الرغبة في اعادته ، من أدوات اختر تخصيص ثم الأوامر ثم قوائم مضمنة ثم اسحب القائمة المطلوبة ووضعها في المكان المناسب من أشرطة الأدوات.
• لإضافة سطرا فارغا بين كل الفقرات: حدد الفقرات المطلوبة اضغط CTRL + الصفر ، وضغطهما مرة أخرى للإلغاء .
• لإضافة مسافة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفردا أو مرة ونصف أو مرتين وذلك بالضغط على CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 على التوالي وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة.
• لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح : حدد الفقرة أو الكلمة المراد نسخ تنسيقها ثم اضغط على CTRL + SHIFT في الجهة اليمنى اذا كان النص عربي مع حرف C ثم حدد النص المراد نسخ التنسيق اليه ثم اضغطCTRL + SHIFT مع حرف V .
• لإنشاء جدول لديك أربع طرق لذلك : بواسطة القلم من شريط الجداول أو بواسط ادراج جدول أو بواسطة النقر على زر جدول من شريط الأدوات ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة أو بواسطة كتابة رؤوس الجدول مفرقا بين كلمتين بواسطة الضغط على TABثم من قائمة جدول تحويل النص الى جدول والطريقة الأخيرة هي كتابة التالي +-----------+-------+------- حيث أن كل + هي الفاصل بين الأعمدة وعلامة – هي الأعمدة.
• لتعديل المسافات بين الأعمدة : اضغط ALT مع تحريك الحد لاحظ المسافات في المسطرة بالسنتميتر ، أو اضغط SHIFT مع تحريك الحد لتحريك الجهة اليمنى بأكملها ، وعند الضغط على CTRL فان التحريك يجعل الأعمدة تتحرك بنسب متساوية.
• لاحظ أنه عند النقر على جدول ما أنه يوجد علامة في الركن الأيسر العلوي منه : عند النقر عليه مرة واحدة يتم تحديد الجدول بأكمله ومرتين تظهر خصائصه ولكن الهدف منها هو لتحريك الجدول الى أي مكان داخل المستند ومن خصائص الجدول تستطيع أن تجعل النص يلتف حول الجدول.
• لإجبار وورد على تكرار عنواين الجدول في كل صفحة اذا كان الجدول طويلا : اختر من قائمة جدول " تكرار صفوف العناوين ".
• لحذف عمود أو صف أو حتى الجدول بأكمله وليس المحتويات فقط حدد العمود أو الصف أو الجدول المراد حذفه اضغط SHIFT مع DELETE
تباعد أسطر مفرد
CTRL+1
تباعد أسطر مزدوج
CTRL+2
إعداد تباعد أسطر بمقدار سطر ونصف
CTRL+5
إضافة سطر فارغ قبل الفقرة أو إزالته
CTRL+0 (zero)
للحصول على ما يلي عند إعداد محاذاة الفقرة والمسافات البادئة اضغط
توسيط فقرة
CTRL+E
ضبط فقرة
CTRL+J
محاذاة فقرة إلى اليسار
CTRL+L
محاذاة فقرة إلى اليمين
CTRL+R
وضع مسافة بادئة للفقرة من اليمين
CTRL+M
إزالة مسافة بادئة من اليمين
CTRL+SHIFT+M
إنشاء مسافة بادئة معلقة
CTRL+T
تصغير مسافة بادئة معلقة
CTRL+SHIFT+T
إزالة تنسيق فقرة
CTRL+Q
للحصول على ما يلي عند تطبيق الأنماط:
تطبيق نمط
CTRL+SHIFT+S
بدء التنسيق التلقائي
ALT+CTRL+K
تطبيق النمط "Normal"
CTRL+SHIFT+N
تطبيق النمط "Heading 1"
ALT+CTRL+1
تطبيق النمط "Heading 2"
ALT+CTRL+2
تطبيق النمط "Heading 3"
ALT+CTRL+3
تطبيق النمط "List"
CTRL+SHIFT+L
التغلب على انفصال علامات الترقيم في Word :
انفصال علامة الترقيم عن الكلمة التي تأتي في نهاية السطر عند وجود مسافة قبل علامة الترقيم أو حين تكون الكلمة أو الجملة بين قوسين أو شرطتين أو علامتي اقتباس ويوجد مسافة عند بداية الجملة وبعد نهايتها ما يسبب ظهور علامة الترقيم مفردة في السطر التالي .. ولحل هذه المشكلة 3 طرق :
الطريقة الأولى :
عدم إدراج تلك المسافة على الرغم أن هذا يؤدي أحيانا إلى ظهور الجملة بشكل غير مرضي
الطريقة الثانية:
استبدال تلك المسافة بمسافة غير منقسمة وذلك بالضغط على المفاتيح : Ctrl+Shift+Space معا بدلا من مفتاح المسافة المعتاد ، يفيد هذا الحل أيضا عند كتابة كلمتان تسميان شيئا واحدا مثل " عبد الله " فقد تسبب المسافة امعتادة بين الكلمتين الفصل بينهما وإمكانية ظهور كل قسم على سطر ..
لكن قد يكون ضغط 3 مفاتيح بدلا من مفتاح واحد أمرا مزعجا .. ويمكن اختصار ذلك إلى مفتاحين بتعيين اختصار للمسافة الغير منقسمة ( ) وذلك بإتباع التالي :
الطريقة أ :
# اتبع المسار : إدراج Insert / رمز Sympol / أحرف خاصةSpecial Characters .
# اختر مسافة غير منقسمة NonbreakingSpace من لائحة الحرف .
# اضغط على زر مفتاح الاختصار Shortcut Key .
# قم بتعيين المفتاحين الذين تريدهما على كيفك .
الطريقة ب :
# من قائمة أدوات Tools اختر تصحيح تلقائي Auto Correct .
# ضع علامة الترقيم في مستطيل الادخال " استبدال Replace " .
# ضع علامة الترقيم ذاتها مسبوقة بالمسافة الغير منقسمة NonbreakingSpace في مستطيل الإدخال " بـ With " .
الطريقة الثالثة :
تغيير شكل الرموز بأحد برامج تغيير أشكال الحروف بحيث تظهر كأن مسافة فارغة قبلها أو بعدها حسب الحاجة ، وهذا غير متوفر لجميع المستخدمين .
كيفية تحديد هوامش الصفحة
- كيفية تحويل الصفحة من وضع طولى لوضع عرضى
- فتح قائمة ملف.
- اختيار الأمر " إعداد الصفحة ... " أو " Page Setup… ".
- ستظهر النافذة التالية :
شرح نافذة إعداد الصفحة " والوضع الافتراضى هو أن التبويب (هوامش) هو النشط " :
* المنطقة رقم (1) : يمكن من خلالها التعديل فى هامش الصفحة : العلوى والسفلى والأيسر والأيمن ويفضل أن يتم ضبط تلك الهوامش على الرقم "2" ويعنى 2 سم.
* المنطقة رقم (2) : يمكن من خلالها تحويل الصفحة من الوضع الرأسى (العمودى) إلى الوضع الأفقى. وذلك بمجرد النقر على الوضع المطلوب للورقة.
* المنطقة رقم (3) : بمجرد النقر على هذا الزر المسمى " افتراضى ... " سيتم تثبيت الأرقام والاختيارات التى وضعها المستخدم كوضع افتراضى لجميع المستندات الجديدة.
وبعد الضغط على الزر سيظهر مربع حوارى لتأكيد التنفيذ فيتم الضغط على الزر "نعم" من هذا المربع.
* المنطقة رقم (4) : بالطبع الجميع يعرفها وهى الأمر أو الزر " موافق " والخاص بحفظ وتنفيذ التعديلات التى قام بها المستخدم.
اختصارات لوحة المفاتيح في الـ Word
في شريط القوائم Menu Bar ألا تلاحظون معي أن كل قائمة يوجد تحت اسمها خط _ تحت حرف معين .. استخدم مفتاح Alt + الحرف الذي تحته خط لفتح القائمة .. واستخدم مفتاح Esc مرتين للخروج من القائمة والعودة لآخر مكان كان المؤشر فيه .. في الوورد، إليك استخدام لوحة المفاتيح لفتح القوائم والقيام بالمهام الأكثر شيوعاً:
Alt + F فتح قائمة ملف.
Alt + E لفتح قائمة تحرير.
Alt + V لفتح قائمة عرض.
Alt + I لفتح قائمة إدراج.
Alt +o لفتح قائمة تنسيق.
Alt + T لفتح قائمة أدوات.
Alt + W لفتح قائمة نوافذ.
Alt +H لفتح قائمة مساعدة.
Ctrl +F لفتح نافذة بحث واستبدال.
Ctrl + T لزيادة المسافة البادئة عند الكتابة.
Ctrl + O لفتح نافذة فتح open.
Ctrl + P لفتح نافذة طباعة.
Ctrl + A لتحديد النص كاملا.
Ctrl + D لفتح نافذة خط Font.
Ctrl +G لفتح نافذة بحث واستبدال / اذهب إلى Find & Replace Go To.
Ctrl +H لفتح نافذة بحث واستبدال / استبدال Find & Replace Replace.
Ctrl +K لفتح نافذة ارتباط تشعبي Insert Hyperlink.
Ctrl +w لحفظ المستند والخروج.
ولا تنسوا: Ctrl +Z للتتراجع.
Ctrl +C نسخ.
Ctrl +V لصق.
Ctrl +N لفتح مستند جديد.
Esc للخروج.
أما لاحتراف استخدام لوحة المفاتيح في الكتابة، ستفيدك المعلومات التالية:
• لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر.
• للإنتقال من كلمة الى كلمة انقر CTRL + ? ، ومع التحديد SHIFT + ?
• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE
• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.
• لأضفاء أسطر زخرفية على المستند : اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)
• لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك : كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.
• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها : أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.
• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.
• لإمالة كلمة : اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.
• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب : =RAND() ثم اضغط ENTER
• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات : اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.
• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER ، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB ، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.
• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.
• لادراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة : اضغط SHIFT + ENTER.
• لبدء صفحة جديدة : CTRL + ENTER.
• لزيادة حجم الخط : اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه : CTRL + حرف الجيم.
• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أوشمالا أو لأعلى أو لأسفل ، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة ، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT ، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.
• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا : انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها ، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيح PAGE UP ‘ PAGE DOWN.
• عند العمل على وثائق متعددة في الوورد فإن الانتقال بينها بواسطة CTRL + F6 ولحفظ جميع الوثاق مجتمعة اضغط SHIFT ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل.
• عند العمل على وثيقة طويلة ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ من أخر مكان كنت فيه أي عند آخر تحرير أو تنسيق حفظته قبل الإغلاق : كلما عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي SHIFT + F5 وذلك بعد فتح الوثيقة مباشرة.
• للتحكم في علامة الجدولة لفقرة ما : هو تحديد الفقرة كاملة ثم من المسطرة تحدد المكان المناسب لعلامة الجدولة وذلك بسحب العلامة يمينا ويسارا أو بالضغط المزدوج على العلامة ثم تحديد خصائصها المطلوبة.
• لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثلا : اضغط زر ALT ثم قم بسحب القائمة الى المكان المطلوب ، وكذلك أزرار أشرطة الأدوات ، أما عندما تريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه الى داخل نافذة المستندات ، وعند الرغبة في اعادته ، من أدوات اختر تخصيص ثم الأوامر ثم قوائم مضمنة ثم اسحب القائمة المطلوبة ووضعها في المكان المناسب من أشرطة الأدوات.
• لإضافة سطرا فارغا بين كل الفقرات: حدد الفقرات المطلوبة اضغط CTRL + الصفر ، وضغطهما مرة أخرى للإلغاء .
• لإضافة مسافة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفردا أو مرة ونصف أو مرتين وذلك بالضغط على CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 على التوالي وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة.
• لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح : حدد الفقرة أو الكلمة المراد نسخ تنسيقها ثم اضغط على CTRL + SHIFT في الجهة اليمنى اذا كان النص عربي مع حرف C ثم حدد النص المراد نسخ التنسيق اليه ثم اضغط CTRL + SHIFT مع حرف V .
• لإنشاء جدول لديك أربع طرق لذلك : بواسطة القلم من شريط الجداول أو بواسط ادراج جدول أو بواسطة النقر على زر جدول من شريط الأدوات ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة أو بواسطة كتابة رؤوس الجدول مفرقا بين كلمتين بواسطة الضغط على TABثم من قائمة جدول تحويل النص الى جدول والطريقة الأخيرة هي كتابة التالي +-----------+-------+------- حيث أن كل + هي الفاصل بين الأعمدة وعلامة – هي الأعمدة.
• لتعديل المسافات بين الأعمدة : اضغط ALT مع تحريك الحد لاحظ المسافات في المسطرة بالسنتميتر ، أو اضغط SHIFT مع تحريك الحد لتحريك الجهة اليمنى بأكملها ، وعند الضغط على CTRL فان التحريك يجعل الأعمدة تتحرك بنسب متساوية.
• لاحظ أنه عند النقر على جدول ما أنه يوجد علامة في الركن الأيسر العلوي منه : عند النقر عليه مرة واحدة يتم تحديد الجدول بأكمله ومرتين تظهر خصائصه ولكن الهدف منها هو لتحريك الجدول الى أي مكان داخل المستند ومن خصائص الجدول تستطيع أن تجعل النص يلتف حول الجدول.
• لإجبار وورد على تكرار عنواين الجدول في كل صفحة اذا كان الجدول طويلا : اختر من قائمة جدول " تكرار صفوف العناوين ".
• لحذف عمود أو صف أو حتى الجدول بأكمله وليس المحتويات فقط حدد العمود أو الصف أو الجدول المراد حذفه اضغط SHIFT مع DELETE
• مفتاح F10 + Shift : إظهار القائمة التي تظهر عند الضغط على المفتاح الأيمن للفأرة.
طرق كتابة الشعر في word
الطريقة الأولى :
ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ، ثم SHIFT + ENTER لكتابة بيت جديد ، بعد ذلك حدد الكل ثم ضبط كلي من تنسيق ، ثم
غير عرض الأعمدة لتتناسب مع بعضها.
الطريقة الثانية :
1- ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ثم حدد الصف كاملا وانقر عليه بالزر الأيمن للماوس ثم اختر خصائص الجدول .
2- اختر لسان التبويب " خلية " من نافذة " خصائص الجدول " ثم انقر على الزر " خيارات " .
3- ضع اشارة صح على مربع الاختيار " احتواء النص " في صندوق حوار خصائص الخلية .
4- اضغط موافق مرتين وتمتع بكتابة القصيدة داخل الجدول بدون عناء التنسيق لكل بيت من القصيدة .
الطريقة الثالثة :
إضافة إلى الطريقة الثانية باستخدام الماكرو " برمجة حلوة وسهلة " :
1- من قائمة " أدوات " Tools اختر " ماكرو Macro " .
2- اختر تسجيل ماكرو جديد باسم Adjustmenet ثم سجل التسجيل Create.
3- اختر ماكرو مرة أخرى من قائمة أدوات ثم اختر" وحدات ماكرو" وحدد اسم الماكرو Adjustmenet ثم اختر " تحرير " .
4- يفتح عندك الفيجيوال بيسك Visual Basic ، ألصق نص الماكرو التالي في الـ Sub :
ثم أغلق مايكروسوفت فيجيوال بيسك Visual Basic .
5- اتبع المسار : أدوات / تخصيص / اختر لسان التبويب " الأوامر " / اختر من الفئات " وحدات الماكرو " .
6- اسحب الماكرو Normal.NewMacro.Adjustment إلى اشرطة الأدوات .
7- لتنسيق الشعر بهذه الطريقة افتح ملف الشعر المراد ضبطه ثم ضع مؤشر الماوس في أي مكان داخل العمود المطلوب تنسيقه ثم اضغط على المفتاح المسمى
Normal.NewMacro.Adjustment فتلاحظ بدء تنسيق الجدول آليا .
يضبط الماكرو أبعاد الجدول بما يتناسب مع حجم الخط ، ويجب تعديل الرقم 24 إلى 1000 مثلا إذا كان الشعر المراد تنسيقه يحتوي على ألف بيت شعر.
تفاجأ عند كتابتك كلمة مثل دلله إلى أن برنامج الوورد قد حول الجزء الأخير منها إلى لفظ الجلالة حيث أن جميع الخطوط العربية تعمل هكذا ولحل هذه المشكلة اتبع التالي :
1- من قائمة أدوات Tools اختر التصحيح التلقائي Auto correct لتظهر نافذة التصحيح التلقائي .
2- في خانة" استبدال Replace" قم بكتابة كل كلمة تسبب المشكلة السابقة – متضمنة الشدة والألف المد الصغيرة فوق اللام –
3- قم بإدخال الكلمة البديلة لها بدون الشدة ولا ألف المد الصغيرة فوق اللام في خانة " بـ With " مثل : دللـه ، ذللـه ، وغيرها .
4- اضغط على زر" اضافة Add " وسيستبدل الوورد هذه الكلمات كلما ادخلت ضمن نص ان شاء الله.
إضافة كلمة سر إلي ملفات الورد بدون استخدام برامج :
هل تريد الاحتفاظ بمعلوماتك سرية بعيداً عن أعين المتطفلين إذا ما عليك إلا إتباع هذه الخطوات :
قم باختيار -> ملف -> حفظ باسم -> أدوات -> خيارات الأمان
ستظهر لك هذه النافذة :
في المربع الأول يمكنك أضافت كلمة مرور بحيث يقوم بطلبها في كل مرة تريد فيها فتح الملف
وعند إضافتك لكلمة مرور في المربع الثاني (( كلمة المرور للتعديل )) فهذا يمنع من أي تعديل في الملف المشفر وعند فتحك للملف سيظهر لك مربع الحوار هذا :
* إذا أدخلت كلمة المرور سيقوم البرنامج بفتح الملف وعند إغلاقه سيظهر لك مربع الحوار المعروف الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات التي أجريتها وعند اختيارك للخيار (( نعم )) عندها فقط سيتم حفظ التغيرات في الملف المغلق بكلمة سرية
** عند ضغطك (( للقراءة فقط )) سيتم فتح الملف ويمكنك إجراء أي تعديل فيه وعند إغلاق البرنامج سيظهر لك مربع الحوار الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات إذا اخترت الخيار نعم سيطلب منك تحديد مسمى أخر (( جديد )) وتحديد مكان الحفظ إي يتعامل مع الملف وكأنه ملف جديد تريد حفظه
------------------------------------------------------------------
وهناك طريقة أخرى لإضافة كلمة مرور في ملف الورد :
من أدوات -> خيارات -> أمان
سيظهر لك مربعي احد هما لإضافة كلمة مرور للفتح والأخر للتعديل .
التغلب على انفصال علامات الترقيم في Word
إن انفصال علامة الترقيم عن الكلمة التي تأتي في نهاية السطر عند وجود مسافة قبل علامة الترقيم أو حين تكون الكلمة أو الجملة بين قوسين أو شرطتين أو علامتي اقتباس ويوجد مسافة عند بداية الجملة وبعد نهايتها ما يسبب ظهور علامة الترقيم مفردة في السطر التالي .. قد يزعج الكثيرين وأنا منهم، ولحل هذه المشكلة هناك 3 طرق اتبع ما تريحك منهم:
الطريقة الأولى :
عدم إدراج تلك المسافة على الرغم أن هذا يؤدي أحيانا إلى ظهور الجملة بشكل غير مرضي ..
الطريقة الثانية :
استبدال تلك المسافة بمسافة غير منقسمة وذلك بالضغط على المفاتيح : Ctrl+Shift+Space معا بدلا من مفتاح المسافة المعتاد ، يفيد هذا الحل أيضا عند كتابة كلمتان تسميان شيئا واحدا مثل " عبد الله " فقد تسبب المسافة امعتادة بين الكلمتين الفصل بينهما وإمكانية ظهور كل قسم على سطر ..
لكن قد يكون ضغط 3 مفاتيح بدلا من مفتاح واحد أمرا مزعجا .. ويمكن اختصار ذلك إلى مفتاحين بتعيين اختصار للمسافة الغير منقسمة ( ) وذلك بإتباع التالي :
الطريقة أ : - حاشا صارت خطة -
# اتبع المسار : إدراج Insert / رمز Sympol / أحرف خاصةSpecial Characters .
# اختر مسافة غير منقسمة NonbreakingSpace من لائحة الحرف .
# اضغط على زر مفتاح الاختصار Shortcut Key .
# قم بتعيين المفتاحين الذين تريدهما على كيفك .
الطريقة ب :
# من قائمة أدوات Tools اختر تصحيح تلقائي Auto Correct .
# ضع علامة الترقيم في مستطيل الادخال " استبدال Replace " .
# ضع علامة الترقيم ذاتها مسبوقة بالمسافة الغير منقسمة NonbreakingSpace في مستطيل الإدخال " بـ With " .
الطريقة الثالثة :
تغيير شكل الرموز بأحد برامج تغيير أشكال الحروف بحيث تظهر كأن مسافة فارغة قبلها أو بعدها حسب الحاجة ، وهذا غير متوفر لجميع المستخدمين
اعمل خطوط متنوعة بشكل سريع
اكتب أربع مرات الخطوط التالية ثم اضغط زر الإدخال .. وسيظهر لك خطوط بأشكال مختلفة
==== أو ---- أو #### أو ~~~~ أو *****
اضغط هذه الحروف وجرب ..
• للإنتقال من كلمة الى كلمة انقر CTRL + ß ، ومع التحديد SHIFT + ß
• لكتابة الشعر: ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ، ثم SHIFT + ENTER لكتابة بيت جديد ، بعد ذلك حدد الكل ثم ضبط كلي من تنسيق ، ثم غير عرض الأعمدة لتتناسب مع بعضها.
• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE
• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.
• لأضفاء أسطر زخرفية على المستند : اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)
• لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك : كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.
• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها : أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.
• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.
• لإمالة كلمة : اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.
• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب : =RAND() ثم اضغط ENTER
• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات : اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.
• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER ، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB ، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.
• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.
• لادراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة : اضغط SHIFT + ENTER.
• لبدء صفحة جديدة : CTRL + ENTER.
• لزيادة حجم الخط : اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه : CTRL + حرف الجيم.
• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أوشمالا أو لأعلى أو لأسفل ، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة ، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT ، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.
• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا : انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها ، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيح PAGE UP ‘ PAGE DOWN.
• عند العمل على وثائق متعددة في الوورد فإن الانتقال بينها بواسطة CTRL + F6 ولحفظ جميع الوثاق مجتمعة اضغط SHIFT ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل.
• عند العمل على وثيقة طويلة ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ من أخر مكان كنت فيه أي عند آخر تحرير أو تنسيق حفظته قبل الإغلاق : كلما عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي SHIFT + F5 وذلك بعد فتح الوثيقة مباشرة.
• للتحكم في علامة الجدولة لفقرة ما : هو تحديد الفقرة كاملة ثم من المسطرة تحدد المكان المناسب لعلامة الجدولة وذلك بسحب العلامة يمينا ويسارا أو بالضغط المزدوج على العلامة ثم تحديد خصائصها المطلوبة.
• لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثلا : اضغط زر ALT ثم قم بسحب القائمة الى المكان المطلوب ، وكذلك أزرار أشرطة الأدوات ، أما عندما تريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه الى داخل نافذة المستندات ، وعند الرغبة في اعادته ، من أدوات اختر تخصيص ثم الأوامر ثم قوائم مضمنة ثم اسحب القائمة المطلوبة ووضعها في المكان المناسب من أشرطة الأدوات.
• لإضافة سطرا فارغا بين كل الفقرات: حدد الفقرات المطلوبة اضغط CTRL + الصفر ، وضغطهما مرة أخرى للإلغاء .
• لإضافة مسافة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفردا أو مرة ونصف أو مرتين وذلك بالضغط على CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 على التوالي وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة.
• لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح : حدد الفقرة أو الكلمة المراد نسخ تنسيقها ثم اضغط على CTRL + SHIFT في الجهة اليمنى اذا كان النص عربي مع حرف C ثم حدد النص المراد نسخ التنسيق اليه ثم اضغطCTRL + SHIFT مع حرف V .
• لإنشاء جدول لديك أربع طرق لذلك : بواسطة القلم من شريط الجداول أو بواسط ادراج جدول أو بواسطة النقر على زر جدول من شريط الأدوات ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة أو بواسطة كتابة رؤوس الجدول مفرقا بين كلمتين بواسطة الضغط على TABثم من قائمة جدول تحويل النص الى جدول والطريقة الأخيرة هي كتابة التالي +-----------+-------+------- حيث أن كل + هي الفاصل بين الأعمدة وعلامة – هي الأعمدة.
• لتعديل المسافات بين الأعمدة : اضغط ALT مع تحريك الحد لاحظ المسافات في المسطرة بالسنتميتر ، أو اضغط SHIFT مع تحريك الحد لتحريك الجهة اليمنى بأكملها ، وعند الضغط على CTRL فان التحريك يجعل الأعمدة تتحرك بنسب متساوية.
• لاحظ أنه عند النقر على جدول ما أنه يوجد علامة في الركن الأيسر العلوي منه : عند النقر عليه مرة واحدة يتم تحديد الجدول بأكمله ومرتين تظهر خصائصه ولكن الهدف منها هو لتحريك الجدول الى أي مكان داخل المستند ومن خصائص الجدول تستطيع أن تجعل النص يلتف حول الجدول.
• لإجبار وورد على تكرار عنواين الجدول في كل صفحة اذا كان الجدول طويلا : اختر من قائمة جدول " تكرار صفوف العناوين ".
• لحذف عمود أو صف أو حتى الجدول بأكمله وليس المحتويات فقط حدد العمود أو الصف أو الجدول المراد حذفه اضغط SHIFT مع DELETE
تباعد أسطر مفرد
CTRL+1
تباعد أسطر مزدوج
CTRL+2
إعداد تباعد أسطر بمقدار سطر ونصف
CTRL+5
إضافة سطر فارغ قبل الفقرة أو إزالته
CTRL+0 (zero)
للحصول على ما يلي عند إعداد محاذاة الفقرة والمسافات البادئة اضغط
توسيط فقرة
CTRL+E
ضبط فقرة
CTRL+J
محاذاة فقرة إلى اليسار
CTRL+L
محاذاة فقرة إلى اليمين
CTRL+R
وضع مسافة بادئة للفقرة من اليمين
CTRL+M
إزالة مسافة بادئة من اليمين
CTRL+SHIFT+M
إنشاء مسافة بادئة معلقة
CTRL+T
تصغير مسافة بادئة معلقة
CTRL+SHIFT+T
إزالة تنسيق فقرة
CTRL+Q
للحصول على ما يلي عند تطبيق الأنماط:
تطبيق نمط
CTRL+SHIFT+S
بدء التنسيق التلقائي
ALT+CTRL+K
تطبيق النمط "Normal"
CTRL+SHIFT+N
تطبيق النمط "Heading 1"
ALT+CTRL+1
تطبيق النمط "Heading 2"
ALT+CTRL+2
تطبيق النمط "Heading 3"
ALT+CTRL+3
تطبيق النمط "List"
CTRL+SHIFT+L
التغلب على انفصال علامات الترقيم في Word :
انفصال علامة الترقيم عن الكلمة التي تأتي في نهاية السطر عند وجود مسافة قبل علامة الترقيم أو حين تكون الكلمة أو الجملة بين قوسين أو شرطتين أو علامتي اقتباس ويوجد مسافة عند بداية الجملة وبعد نهايتها ما يسبب ظهور علامة الترقيم مفردة في السطر التالي .. ولحل هذه المشكلة 3 طرق :
الطريقة الأولى :
عدم إدراج تلك المسافة على الرغم أن هذا يؤدي أحيانا إلى ظهور الجملة بشكل غير مرضي
الطريقة الثانية:
استبدال تلك المسافة بمسافة غير منقسمة وذلك بالضغط على المفاتيح : Ctrl+Shift+Space معا بدلا من مفتاح المسافة المعتاد ، يفيد هذا الحل أيضا عند كتابة كلمتان تسميان شيئا واحدا مثل " عبد الله " فقد تسبب المسافة امعتادة بين الكلمتين الفصل بينهما وإمكانية ظهور كل قسم على سطر ..
لكن قد يكون ضغط 3 مفاتيح بدلا من مفتاح واحد أمرا مزعجا .. ويمكن اختصار ذلك إلى مفتاحين بتعيين اختصار للمسافة الغير منقسمة ( ) وذلك بإتباع التالي :
الطريقة أ :
# اتبع المسار : إدراج Insert / رمز Sympol / أحرف خاصةSpecial Characters .
# اختر مسافة غير منقسمة NonbreakingSpace من لائحة الحرف .
# اضغط على زر مفتاح الاختصار Shortcut Key .
# قم بتعيين المفتاحين الذين تريدهما على كيفك .
الطريقة ب :
# من قائمة أدوات Tools اختر تصحيح تلقائي Auto Correct .
# ضع علامة الترقيم في مستطيل الادخال " استبدال Replace " .
# ضع علامة الترقيم ذاتها مسبوقة بالمسافة الغير منقسمة NonbreakingSpace في مستطيل الإدخال " بـ With " .
الطريقة الثالثة :
تغيير شكل الرموز بأحد برامج تغيير أشكال الحروف بحيث تظهر كأن مسافة فارغة قبلها أو بعدها حسب الحاجة ، وهذا غير متوفر لجميع المستخدمين .
كيفية تحديد هوامش الصفحة
- كيفية تحويل الصفحة من وضع طولى لوضع عرضى
- فتح قائمة ملف.
- اختيار الأمر " إعداد الصفحة ... " أو " Page Setup… ".
- ستظهر النافذة التالية :
شرح نافذة إعداد الصفحة " والوضع الافتراضى هو أن التبويب (هوامش) هو النشط " :
* المنطقة رقم (1) : يمكن من خلالها التعديل فى هامش الصفحة : العلوى والسفلى والأيسر والأيمن ويفضل أن يتم ضبط تلك الهوامش على الرقم "2" ويعنى 2 سم.
* المنطقة رقم (2) : يمكن من خلالها تحويل الصفحة من الوضع الرأسى (العمودى) إلى الوضع الأفقى. وذلك بمجرد النقر على الوضع المطلوب للورقة.
* المنطقة رقم (3) : بمجرد النقر على هذا الزر المسمى " افتراضى ... " سيتم تثبيت الأرقام والاختيارات التى وضعها المستخدم كوضع افتراضى لجميع المستندات الجديدة.
وبعد الضغط على الزر سيظهر مربع حوارى لتأكيد التنفيذ فيتم الضغط على الزر "نعم" من هذا المربع.
* المنطقة رقم (4) : بالطبع الجميع يعرفها وهى الأمر أو الزر " موافق " والخاص بحفظ وتنفيذ التعديلات التى قام بها المستخدم.
اختصارات لوحة المفاتيح في الـ Word
في شريط القوائم Menu Bar ألا تلاحظون معي أن كل قائمة يوجد تحت اسمها خط _ تحت حرف معين .. استخدم مفتاح Alt + الحرف الذي تحته خط لفتح القائمة .. واستخدم مفتاح Esc مرتين للخروج من القائمة والعودة لآخر مكان كان المؤشر فيه .. في الوورد، إليك استخدام لوحة المفاتيح لفتح القوائم والقيام بالمهام الأكثر شيوعاً:
Alt + F فتح قائمة ملف.
Alt + E لفتح قائمة تحرير.
Alt + V لفتح قائمة عرض.
Alt + I لفتح قائمة إدراج.
Alt +o لفتح قائمة تنسيق.
Alt + T لفتح قائمة أدوات.
Alt + W لفتح قائمة نوافذ.
Alt +H لفتح قائمة مساعدة.
Ctrl +F لفتح نافذة بحث واستبدال.
Ctrl + T لزيادة المسافة البادئة عند الكتابة.
Ctrl + O لفتح نافذة فتح open.
Ctrl + P لفتح نافذة طباعة.
Ctrl + A لتحديد النص كاملا.
Ctrl + D لفتح نافذة خط Font.
Ctrl +G لفتح نافذة بحث واستبدال / اذهب إلى Find & Replace Go To.
Ctrl +H لفتح نافذة بحث واستبدال / استبدال Find & Replace Replace.
Ctrl +K لفتح نافذة ارتباط تشعبي Insert Hyperlink.
Ctrl +w لحفظ المستند والخروج.
ولا تنسوا: Ctrl +Z للتتراجع.
Ctrl +C نسخ.
Ctrl +V لصق.
Ctrl +N لفتح مستند جديد.
Esc للخروج.
أما لاحتراف استخدام لوحة المفاتيح في الكتابة، ستفيدك المعلومات التالية:
• لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر.
• للإنتقال من كلمة الى كلمة انقر CTRL + ? ، ومع التحديد SHIFT + ?
• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE
• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.
• لأضفاء أسطر زخرفية على المستند : اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)
• لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك : كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.
• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها : أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.
• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.
• لإمالة كلمة : اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.
• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب : =RAND() ثم اضغط ENTER
• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات : اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.
• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER ، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB ، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.
• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.
• لادراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة : اضغط SHIFT + ENTER.
• لبدء صفحة جديدة : CTRL + ENTER.
• لزيادة حجم الخط : اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه : CTRL + حرف الجيم.
• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أوشمالا أو لأعلى أو لأسفل ، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة ، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT ، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.
• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا : انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها ، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيح PAGE UP ‘ PAGE DOWN.
• عند العمل على وثائق متعددة في الوورد فإن الانتقال بينها بواسطة CTRL + F6 ولحفظ جميع الوثاق مجتمعة اضغط SHIFT ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل.
• عند العمل على وثيقة طويلة ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ من أخر مكان كنت فيه أي عند آخر تحرير أو تنسيق حفظته قبل الإغلاق : كلما عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي SHIFT + F5 وذلك بعد فتح الوثيقة مباشرة.
• للتحكم في علامة الجدولة لفقرة ما : هو تحديد الفقرة كاملة ثم من المسطرة تحدد المكان المناسب لعلامة الجدولة وذلك بسحب العلامة يمينا ويسارا أو بالضغط المزدوج على العلامة ثم تحديد خصائصها المطلوبة.
• لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثلا : اضغط زر ALT ثم قم بسحب القائمة الى المكان المطلوب ، وكذلك أزرار أشرطة الأدوات ، أما عندما تريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه الى داخل نافذة المستندات ، وعند الرغبة في اعادته ، من أدوات اختر تخصيص ثم الأوامر ثم قوائم مضمنة ثم اسحب القائمة المطلوبة ووضعها في المكان المناسب من أشرطة الأدوات.
• لإضافة سطرا فارغا بين كل الفقرات: حدد الفقرات المطلوبة اضغط CTRL + الصفر ، وضغطهما مرة أخرى للإلغاء .
• لإضافة مسافة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفردا أو مرة ونصف أو مرتين وذلك بالضغط على CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 على التوالي وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة.
• لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح : حدد الفقرة أو الكلمة المراد نسخ تنسيقها ثم اضغط على CTRL + SHIFT في الجهة اليمنى اذا كان النص عربي مع حرف C ثم حدد النص المراد نسخ التنسيق اليه ثم اضغط CTRL + SHIFT مع حرف V .
• لإنشاء جدول لديك أربع طرق لذلك : بواسطة القلم من شريط الجداول أو بواسط ادراج جدول أو بواسطة النقر على زر جدول من شريط الأدوات ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة أو بواسطة كتابة رؤوس الجدول مفرقا بين كلمتين بواسطة الضغط على TABثم من قائمة جدول تحويل النص الى جدول والطريقة الأخيرة هي كتابة التالي +-----------+-------+------- حيث أن كل + هي الفاصل بين الأعمدة وعلامة – هي الأعمدة.
• لتعديل المسافات بين الأعمدة : اضغط ALT مع تحريك الحد لاحظ المسافات في المسطرة بالسنتميتر ، أو اضغط SHIFT مع تحريك الحد لتحريك الجهة اليمنى بأكملها ، وعند الضغط على CTRL فان التحريك يجعل الأعمدة تتحرك بنسب متساوية.
• لاحظ أنه عند النقر على جدول ما أنه يوجد علامة في الركن الأيسر العلوي منه : عند النقر عليه مرة واحدة يتم تحديد الجدول بأكمله ومرتين تظهر خصائصه ولكن الهدف منها هو لتحريك الجدول الى أي مكان داخل المستند ومن خصائص الجدول تستطيع أن تجعل النص يلتف حول الجدول.
• لإجبار وورد على تكرار عنواين الجدول في كل صفحة اذا كان الجدول طويلا : اختر من قائمة جدول " تكرار صفوف العناوين ".
• لحذف عمود أو صف أو حتى الجدول بأكمله وليس المحتويات فقط حدد العمود أو الصف أو الجدول المراد حذفه اضغط SHIFT مع DELETE
• مفتاح F10 + Shift : إظهار القائمة التي تظهر عند الضغط على المفتاح الأيمن للفأرة.
طرق كتابة الشعر في word
الطريقة الأولى :
ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ، ثم SHIFT + ENTER لكتابة بيت جديد ، بعد ذلك حدد الكل ثم ضبط كلي من تنسيق ، ثم
غير عرض الأعمدة لتتناسب مع بعضها.
الطريقة الثانية :
1- ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ثم حدد الصف كاملا وانقر عليه بالزر الأيمن للماوس ثم اختر خصائص الجدول .
2- اختر لسان التبويب " خلية " من نافذة " خصائص الجدول " ثم انقر على الزر " خيارات " .
3- ضع اشارة صح على مربع الاختيار " احتواء النص " في صندوق حوار خصائص الخلية .
4- اضغط موافق مرتين وتمتع بكتابة القصيدة داخل الجدول بدون عناء التنسيق لكل بيت من القصيدة .
الطريقة الثالثة :
إضافة إلى الطريقة الثانية باستخدام الماكرو " برمجة حلوة وسهلة " :
1- من قائمة " أدوات " Tools اختر " ماكرو Macro " .
2- اختر تسجيل ماكرو جديد باسم Adjustmenet ثم سجل التسجيل Create.
3- اختر ماكرو مرة أخرى من قائمة أدوات ثم اختر" وحدات ماكرو" وحدد اسم الماكرو Adjustmenet ثم اختر " تحرير " .
4- يفتح عندك الفيجيوال بيسك Visual Basic ، ألصق نص الماكرو التالي في الـ Sub :
ثم أغلق مايكروسوفت فيجيوال بيسك Visual Basic .
5- اتبع المسار : أدوات / تخصيص / اختر لسان التبويب " الأوامر " / اختر من الفئات " وحدات الماكرو " .
6- اسحب الماكرو Normal.NewMacro.Adjustment إلى اشرطة الأدوات .
7- لتنسيق الشعر بهذه الطريقة افتح ملف الشعر المراد ضبطه ثم ضع مؤشر الماوس في أي مكان داخل العمود المطلوب تنسيقه ثم اضغط على المفتاح المسمى
Normal.NewMacro.Adjustment فتلاحظ بدء تنسيق الجدول آليا .
يضبط الماكرو أبعاد الجدول بما يتناسب مع حجم الخط ، ويجب تعديل الرقم 24 إلى 1000 مثلا إذا كان الشعر المراد تنسيقه يحتوي على ألف بيت شعر.
تفاجأ عند كتابتك كلمة مثل دلله إلى أن برنامج الوورد قد حول الجزء الأخير منها إلى لفظ الجلالة حيث أن جميع الخطوط العربية تعمل هكذا ولحل هذه المشكلة اتبع التالي :
1- من قائمة أدوات Tools اختر التصحيح التلقائي Auto correct لتظهر نافذة التصحيح التلقائي .
2- في خانة" استبدال Replace" قم بكتابة كل كلمة تسبب المشكلة السابقة – متضمنة الشدة والألف المد الصغيرة فوق اللام –
3- قم بإدخال الكلمة البديلة لها بدون الشدة ولا ألف المد الصغيرة فوق اللام في خانة " بـ With " مثل : دللـه ، ذللـه ، وغيرها .
4- اضغط على زر" اضافة Add " وسيستبدل الوورد هذه الكلمات كلما ادخلت ضمن نص ان شاء الله.
إضافة كلمة سر إلي ملفات الورد بدون استخدام برامج :
هل تريد الاحتفاظ بمعلوماتك سرية بعيداً عن أعين المتطفلين إذا ما عليك إلا إتباع هذه الخطوات :
قم باختيار -> ملف -> حفظ باسم -> أدوات -> خيارات الأمان
ستظهر لك هذه النافذة :
في المربع الأول يمكنك أضافت كلمة مرور بحيث يقوم بطلبها في كل مرة تريد فيها فتح الملف
وعند إضافتك لكلمة مرور في المربع الثاني (( كلمة المرور للتعديل )) فهذا يمنع من أي تعديل في الملف المشفر وعند فتحك للملف سيظهر لك مربع الحوار هذا :
* إذا أدخلت كلمة المرور سيقوم البرنامج بفتح الملف وعند إغلاقه سيظهر لك مربع الحوار المعروف الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات التي أجريتها وعند اختيارك للخيار (( نعم )) عندها فقط سيتم حفظ التغيرات في الملف المغلق بكلمة سرية
** عند ضغطك (( للقراءة فقط )) سيتم فتح الملف ويمكنك إجراء أي تعديل فيه وعند إغلاق البرنامج سيظهر لك مربع الحوار الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات إذا اخترت الخيار نعم سيطلب منك تحديد مسمى أخر (( جديد )) وتحديد مكان الحفظ إي يتعامل مع الملف وكأنه ملف جديد تريد حفظه
------------------------------------------------------------------
وهناك طريقة أخرى لإضافة كلمة مرور في ملف الورد :
من أدوات -> خيارات -> أمان
سيظهر لك مربعي احد هما لإضافة كلمة مرور للفتح والأخر للتعديل .
التغلب على انفصال علامات الترقيم في Word
إن انفصال علامة الترقيم عن الكلمة التي تأتي في نهاية السطر عند وجود مسافة قبل علامة الترقيم أو حين تكون الكلمة أو الجملة بين قوسين أو شرطتين أو علامتي اقتباس ويوجد مسافة عند بداية الجملة وبعد نهايتها ما يسبب ظهور علامة الترقيم مفردة في السطر التالي .. قد يزعج الكثيرين وأنا منهم، ولحل هذه المشكلة هناك 3 طرق اتبع ما تريحك منهم:
الطريقة الأولى :
عدم إدراج تلك المسافة على الرغم أن هذا يؤدي أحيانا إلى ظهور الجملة بشكل غير مرضي ..
الطريقة الثانية :
استبدال تلك المسافة بمسافة غير منقسمة وذلك بالضغط على المفاتيح : Ctrl+Shift+Space معا بدلا من مفتاح المسافة المعتاد ، يفيد هذا الحل أيضا عند كتابة كلمتان تسميان شيئا واحدا مثل " عبد الله " فقد تسبب المسافة امعتادة بين الكلمتين الفصل بينهما وإمكانية ظهور كل قسم على سطر ..
لكن قد يكون ضغط 3 مفاتيح بدلا من مفتاح واحد أمرا مزعجا .. ويمكن اختصار ذلك إلى مفتاحين بتعيين اختصار للمسافة الغير منقسمة ( ) وذلك بإتباع التالي :
الطريقة أ : - حاشا صارت خطة -
# اتبع المسار : إدراج Insert / رمز Sympol / أحرف خاصةSpecial Characters .
# اختر مسافة غير منقسمة NonbreakingSpace من لائحة الحرف .
# اضغط على زر مفتاح الاختصار Shortcut Key .
# قم بتعيين المفتاحين الذين تريدهما على كيفك .
الطريقة ب :
# من قائمة أدوات Tools اختر تصحيح تلقائي Auto Correct .
# ضع علامة الترقيم في مستطيل الادخال " استبدال Replace " .
# ضع علامة الترقيم ذاتها مسبوقة بالمسافة الغير منقسمة NonbreakingSpace في مستطيل الإدخال " بـ With " .
الطريقة الثالثة :
تغيير شكل الرموز بأحد برامج تغيير أشكال الحروف بحيث تظهر كأن مسافة فارغة قبلها أو بعدها حسب الحاجة ، وهذا غير متوفر لجميع المستخدمين
اعمل خطوط متنوعة بشكل سريع
اكتب أربع مرات الخطوط التالية ثم اضغط زر الإدخال .. وسيظهر لك خطوط بأشكال مختلفة
==== أو ---- أو #### أو ~~~~ أو *****
اضغط هذه الحروف وجرب ..
لعمل فراغات بين الفقرات
لعمل فراغات بين الفقرات عليك بالضغط على الأزرار Ctrl + 0(ملاحظة: ستظهر الطريقة إذا كان لديك أكثر من فقرة)
إذا أردت الحذف كلمة كلمة
إذا أردت الحذف كلمة كلمة.. احذف بواسطة زر Delete مع الضغط على زر Ctrl
من غرائب Word تحديد مربع في نص
إذا كان لديك أجزاء من نص في وسط نصوص كثيرة.. وتحتاج إن تحدد بطريقة المربع في النص لنسخه أو تلوينه أو غير ذلك .. فاستخدم الطريقة التالية:
اسحب بالفارة مع الضغط على زر ALT سيتم تحديد مربع..
بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد...
للتعرف على آخر المواقع التي تم التعديل فيها في الوثيقة
قد تحتاج أن تعود لآخر المواقع التي قمت بتعديلها (وليس التراجع عن العمل)
للتعرف على آخر الأماكن التي تم الوصول إليها Ctrl و Alt و Z
لعمل ورقة من عدة أقسام يمكننا عمل الخطوات التالية (الطريقة الأولى):
1- أدرج جدولا يتكون من تسع خانات..
2- أزل ألوان الحدود بالخطوات التالية:
اختر قائمة تنسيق
اختر حدود وتظليل
اختر في الإعداد (بلا)
3- وسع الخانات الأربع التي في الزوايا.. وذلك بوضع مؤشر الفارة على الحد السفلي وتنزيل الحد السفلي أو
وترك الخانات الداخلية بمقدار 1 - 2 سم (كما في المرفق)
4- حدد إحدى الخانات الأربع ثم ضع تنسيقا على حدودها عن طريق:
قائمة تنسيق
حدود وتظليل
اختر النمط
اختر اللون
اختر عرض التحديد
اختر (إحاطة)
يمكنك عمل الخطوة الخامسة أيضا عن طريق قائمة الأيقونات (جداول وحدود)..
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي:
اضغط Shift و F1
ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة
اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة ..
إذا كان نظرك (أو نظر ابنك أو أخيك) ضعيفاً
يمكنك تكبير الأيقونات إلى درجة كبيرة بالطريقة التالية
اضغط بالزر الأيمن على الأيقونات
اختر تخصيص
اختر تبويب (خيارات)
ضع علامة صح على الخيار (رموز كبيرة)
كيف تستطيع فتح ملفات وورد Xp على الاصدارات القديمة
تقوم أحيانا بطباعة وتنسيق ملفات في الوورد XP وقد تصادف أنك تريد فتح هذا الملف على إصدارة قديمة 97 مثلا أو الاصدارة رقم 6، لأن هناك من لايزال يشتغل على هذه الاصدارات، فتتفاجأ أن الملف لا يشتغل، وإن اشتغل أحيانا فقد يكون فيه خلل.
والطريقة هي:
اختر حفظ باسم ، وتجد تحت خانة اسم الملف ، نوع الملف Save as Type، واختر الاصدارة التي تود فتح المف عليها.
كيف تقوم بمراجعة البحوث بطريقة صحيحة..
إذا قام أحد الزملاء بمراجعة أحد بحوثك فإن لن تعرف ماذا غيَّر في بحثك.. ولذا فإنه من الصحيح التعامل مع المشكلة بالطريقة الصحيحة ..
إذا أردت أن تراجع لزميلك بحثه (أو العكس) فاعمل التالي:
اضغط على الأزرار التالية: Ctrl + Shift + e ليقوم بتعقب التغييرات..
أو بالضغط مرتين على موقع TRK في شريط الحالة أسفل الوثيقة.
عندما يتم حفظ الوثيقة يمكنك قبول التغييرات بالطريقة التالية:
أدوات – تعقب التغييرات – قبول التغييرات أو رفضها .(يمكنك قبول التغييرات كلها.. أو رفضها كلها.. أو المرور بها واحدة واحدة لقبولها أو رفضها)
حل لمشكلة عدم طباعة البراويز كاملة في الطابعات الملونة
كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء السفلي للبرواز، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp، ولحل هذه المشكلة قم بعمل الآتي:
ملف --> إعدادت الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .
استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word..
مثل البسملة وصلى الله عليه وسلم وغيرها ..
اختر الخط AGA Arabesque (بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)
ثم اختر الحرف:
ق = صلى الله عليه وسلم
ف = رضي الله عنه
غ = رضي الله عنهم
Shift مع الحرف ث = الله
Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبر
Shift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم
Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة
يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء..
للطباعة على المظاريف
اختر قائمة ملف
اعداد الصفحة
اختر تبويب حجم الورقة
اختر حجم المظروف المطلوب..
وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة
يمكن استخدام ذلك مع كروت المحاضرات..
ترجم الكلمات العربية إلى اللغة الإنجليزية
ضع المؤشر على الكلمة (كتاب) مثلا
اضغط Alt+ Shift + F7
ستظهر لك الترجمة والكلمات القريبة...
إذا أشرت على أي كلمة قريبة من الكلمة المختارة يتم وضع الترجمة الأقرب ..
القاموس الموجود ليس بذلك القاموس العملاق.. ولكن جميل..
حرك أيقونات الـ Word وانسخها واحذفها بسهولة
التحريك: يمكنك تحريك أيقونات الأدوات الخاصة ببرنامج ورد ..
وذلك بسحبها بالفارة بعد الضغط على زر Alt
النسخ : وإذا رأيت أيقونة مهمة في شريط أدوات وتريد نسخها لأنك لا تحتاج إلا هذه الأيقونة فيمكن نسخها بالسحب بعد الضغط على الزر Ctrl + Alt
فمثلا: إذا كنت تستخدم أشكالا تلقائية شكل كبير فيمكن نسخ الزر إلى شريط ادوات تنسيق أو قياسي بهذه الطريقة
ويمكن حذف أي أيقونة بالضغط على زر Alt ثم سحبها إلى وسط الوثيقة (خارج شريط الأدوات)
وهناك طريقة أخرى ولكن هذه الطريقة هي الأسرع والأسهل,,
تختص بعملية انشاء جداول في الوورد
جرب ان تكتب الاتى
+===+===========+
و اضغط زر الادخال بعدها
و شاهد كيق يتم انشاء الجدول
و كذلك يمكن كتابة
+--------+-------------------+
و لها نفس المفعول السابق
أضف حقول الوقت والتاريخ ..
لإدراج التاريخ
Alt+Shift+D
لإدرج الوقت
Alt+Shift+T
وهذا الحقول يمكن تحديثها...
وهذا سيعطيك الوقت والتاريخ من ساعة الحاسب الآلي كلما فتحت الوثيقة..
في حالة فتح الوثيقة من فترة زمنية كبيرة,,, وتريد أن تحدث المعلومات في خانة الوقت يمكنك الضغط على زر F9 بعد تحديد الخانة التي تريد تحديثها.. اعمل قالبا لوثائقك..
فكرة مهمة جدا لمن يعمل في شركة وعنده مراسلات خاصة بالشركة..
إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة حكومية وتحتاج إلى شكل خاص لمراسلاتك فاتبع الخطوات التالية:
1. اعمل الرسالة المطلوبة..
2. احفظها على صيغة Template ******** عند مربع الإدخال (حفظ الملف بنوعه) واختر اسما مناسبا لها..
3. إذا اخترت الآن (ملف – جديد ) سترى الرسالة التي وضعتها جاهزة للاستخدام.حيلة لإخفاء جزء من الوثيقة
يمكنك أن تخفي بعض المعلومات في الوثيقة.. عن طريق التالي:
حدد المطلوب إخفاؤه
اضغط الأزرار .. Ctrl + Shift + H
للانتقال للوضع غير المخفي .. اضغط التالي:
Ctrl+ shift +8
سيظهر لك الوضع غير المخفي.. وكل نقطة تعني فراغ و إشارة الـ P المعكوسة تعني إدخال وسترى ((الكلمات المخفية)) وتحتها خطوط منقطة خفيفة يمكنك تحديدها وضغط نفس أزرار الإخفاء لتعود للظهور (Ctrl+Shift+H)
للانتقال من الوضع غير المخفي إلى الوضع العادي اضغط مرة أخرى
Ctrl+ shift +8
اعمل ارتباط تشعبي داخل وثيقة ورد
إذا كان لديك بحث.. وتريد أن تضع فهرس على صورة روابط للبحث الخاص بك في بدايته .. فقم بعمل التالي:
حدد العنوان الذي تريد أن يظهر في الفهرس
اسحب العنوان بالزر الأيمن (وليس الزر الأيسر)
اختر (ارتباط تشعبي في هذا الموضع)
وبكل سهولة يمكنك عمل ذلك لكل عناوين البحث.. فيكون لديك فهرس عبارة عن روابط تشعبية..
رائعة من روائع Word اقسم الواجهة إلى قسمين
إذا كنت تريد نقل بعض المقاطع من قسم إلى قسم في الوثيقة وكان يصعب نقل بعض المعلومات بسبب طول البحث أو لأي سبب آخر فاقسم الصفحة جزئين عن طريق:
اختر قائمة إطار
ثم انقسام (اضغط بزر الفارة على موقع الانقسام)
يمكنك الانتقال في الوثيقة في كل قسم على حدة.
ثم حدد أي نص في الجهة العلوية في أول البحث وانقله (أو انسخه) إلى القسم الآخر ويمكن أن يكون في آخر البحث..
الذي يحتاج لنسخ بعض المقاطع من مكان إلى آخر في بحوث طويلة يعرف جمال هذه الطريقة.. وروعتها..
احذف صورة الوجه من الـ Clip Art
يعاني بعض الاخوة من بعض رسوم ذات الأرواح في الـ Clip Art ولا يريد أن تتم الطباعة مع وجود الوجه
للتخلص من الوجه بطريقة جيدة اتبع التالي:
1-حدد الرسم
2-اضغط بالزر الأيمن على الصورة
3-اختر تحرير الصورة
ثم وبدقة أشر على الخطوط في الوجه واخترها بالفارة ثم Del (حيث أن أغلب الصور عبارة عن عدد كبير من الخطوط المتفرقة ثم اضغط زر إغلاق الصورة)
الآن تخلصت من صورة الوجه.. فائدة في لوحة الأرقام
يمكنك استخدام لوحة الأرقام (في الجهة اليمنى من لوحة المفاتيح) في استخدامات أخرى بالضغط على زر Num Lock وللعودة تحتاج للضغط على نفس الزر مرة أخرى ...
لكن في حالة أخرى تحتاج للانتقال السريع من أزرار الأرقام إلى أزرار الخدمات الأخرى يمكنك الضغط على زر Shift مع الضغط على الزر المطلوب..
أفكار في التسطير
يمكن للفرد وضع خط تحت الجمل عن طريق أيقونة التسطير U ... أو استخدام Ctrl+U وهذا كل المستخدمين يعرف ذلك
وهذه الطريقة تسطر الكلمات مع الفراغات التي بين الكلمات .. والذي يجهله كثير من الناس هو تسطير الكلمات فقط بدون الفراغات فيمكنك عمل ذلك فيمكنك عمل ذلك عن طريق الأزرار Ctrl+Shift+W
وإذا أردت وضع خطين تحت الجملة فيمكنك عمل ذلك عن طريق الضغط على الأزرار Ctrl+Shift+D
زد قائمة آخر الملفات المستخدمة
... للتسهيل من عناء البحث عن آخر الملفات التي تم فتحها في Word ...
تحتوي قائمة (ملف) على آخر أربعة ملفات تم استخدامها ..
يمكن زيادة عدد هذه الملفات لمن يحتاج إلى عدد أكبر عن طريق الخطوات التالية:
اختر قائمة (أدوات)
ثم (خيارات)
ثم من تبويب (عام) غيِّر عدد الملفات من 4 إلى 9
بعد أن تستخدم عدد من الملفات ستجد أن أسماء الملفات ارتفعت أكثر من أربعة.. وبعد فترة ستصل إلى 9ملفات
هذه الطريقة يحتاجها من يفتح ملفات كثيرة وبشكل مكثف... ستسهل لك هذه الطريقة كثيرا من العناء في البحث عن الملفات الأخيرة..
لعمل فراغات بين الأسطر
Ctrl + 1 لجعل الفراغات بفقدر سطر واحد
Ctrl + 5 لجعل الفراغات بفقدر سطر ونصف
Ctrl + 2 لجعل الفراغات بفقدر سطرين
لعمل فهرس محتويات
1- حدد العناوين التي تريد أن تظهر في الفهرس (يكون التحديد على كامل السطر)
2- اختر النمط (مربع على يسار اسم الخط) Heading1 )
(ملاحظة 1: يمكن تغيير شكل الخط بعد الاختيار أو تغيير النمط عن طريق قائمة تنسيق – نمط)
(ملاحظة2: لاختيار Heading1 يمكنك استخدام Ctrl + Alt + 1 ويمكنك تغيير الأرقام لتغيير الشكل)
3- بعد تحديد العناوين كلها انتقل لموقع الفهرس ثم اختر التالي:
إدراج
فهرسة وجداول
ثم اختر تبويب (جدول المحتويات) ....
(من الأفضل تحديد مستوى واحد)
ثم موافق ..
سيظهر الفهرس مع أرقام الصفحات ... ومن الأفضل ترقيم الصفحات من قائمة (إدراج – أرقام الصفحات)
لتكبير حجم الخط وتصغيره
استخدم الأزرار Ctrl + [أو Ctrl+ ]
كيف تطبع على وجهين .. وطابعتك تطبع وجه واحد
اختر (ملف - طباعة)
اختر في أسفل المربع الحواري على الجهة اليمنى عند خانة طباعة (الصفحات الزوجية)
ثم أدخل الأوراق في الطابعة -بعد طباعة الأوراق الزوجية - واطبع بنفس الطريقة (الصفحات الفردية) في خلفية الصفحات ..
وبهذا يمكنك طباعة الملفات والتقارير على وجهين ..
(ملاحظة: ينبغي البدء بطباعة الصفحات الزوجية قبل الفردية حتى لا تعيد ترتيب الأوراق)
إذا أردتم أن تكتبوا وتكون الأسطر مضبوطة من اليمين ومن اليسار
1- تجعل الكتابة على وضع ضبط .
2- عند نهاية كل مقطع سواء مكون من سطر أو أكثر اضغط shift وانت مستمر وأضغط على enter.
ستجد الأسطر كلها متساوي من اليمين ومن اليسار.
وكذلك للتوقيع ، يعني تكتب اسم الوظيفة ومن تحته الاسم من أجل التوقيع تفعل الطريقة السابقة ثم تظللها ثم تضغط Tab فتذهب الأسطر إلى اليسار ولكن بنفس الطول
من لطائف النسخ
اعمل نسخة قابلة للتحديث مع تحديث الأصل.. مرة أخرى يمكن أن تنسخ بطريقة RTF وهي النسخ مع تحديث الجزء المنسوخ كلما غيرت المنسوخ منه..
وسنذكر طريقة تختلف عن التي ذكرت سابقا..
وأسرع طريقة له بالتالي:
حدد النص الذي تريد نسخه
اسحب بالزر الأيمن (انتبه أن السحب بالزر الأيمن لا الزر الأيسر)
ثم اختر (ارتباط في هذا الموقع)
الآن أي تعديل في النص الأصلى يتم تعديله في النص المنسوخ..
ملاحظة: يمكن النسخ أو النقل عند استخدام الأمر (نسخ إلى هذا الموضع) أو (نقل إلى هذا الموضع)
أعاجيب النسخ..
يحتاج الفرد منا في بعض الأحيان أن ينسخ نص من ملف إلى ملف آخر بحيث إذا حدث أي تغيير في الملف الأول يتم التغيير في الملف الثاني.. كأرقام التلفونات والتاريخ وتغيير بعض الأسعار اليومية أوغيرها..
الخطوات كالتالي:
حدد النص
اختر نسخ
انتقل إلى الملف الثاني (أو نفس الملف في موقع آخر)
اختر من قائمة تحرير (لصق خاص)
اختر من القائمة نوع RTF مع اختيار (لصق الارتباط) << مهم>>
الآن أي تعديل يتم في الفقرة الأولى سيتغير في الفقرة الثانية مباشرة.. والعجيب أنك لو غيرت اللون في الفقرة الأولى سيتم التغيير في الفقرة الثانية ..
من أجمل ما يمكن عمله في هذه الفقرة أن تقوم بعمل قائمة أرقام في Excel ثم تقوم بعمل رسم بياني Chart للأرقام وتنسخ الرسم بطريقة الـ RTF ثم تلصقه في ورقة ورد .. وإذا كانت هناك شبكة مرتبطة فيمكن عملها عن طريق حاسبين أيضا..
أي تعديل في ورقة الإكسل .. يتم التغير مباشرة في الرسم في الورد في الحاسب الثاني..
اطبع أكثر من صفحة في الورقة الواحدة
يحتاج كثير من الناس طباعة عدد من الصفحات في الورقة الواحدة للمراجعة الأولية أو للتصغير .. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق:
(ملف – طباعة )أو ctrl+P))
ستجد (في الجهة اليسرى في الأسفل) عدد الصفحات في الورقة = صفحة واحدة
يمكنك اختيار من القائمة : صفحتين أو أكثر إلى 16 صفحة ....
وبهذا يمكنك التوفير في طباعة الأوراق أو الطباعة في أوراق مصغرة حتى يسهل حملها ونقلها ..
مع سهولة الفكرة .. فقد غفل عنها الكثير من مستخدمي برنامج Word ..
من لطائف برنامج Word
انسخ العبارة التالية والصقها في برنامج Word ثم اضغط Enter:
=rand(2,6)
ملاحظة مفيدة:
2 عدد التكرار في الأسطر
6 عدد التكرار في الجملة
أكتب كلمات مرتفعة ومنخفضة
يمكنك الكتابة بكلمات مرتفعة ومنخفضة (كالأسس وبعض الرموز في الكيمياء وغيرها ) بالطريقة التالية:
اكتب العبارة التي تريد (مثلا : س 12)
حدد العبارة المطلوب رفعها أو خفضها (مثلا الرقم 12)
ثم اختر Ctrl مع زر = وذلك لعمل خفض للعبارة
أو اختر Ctrl+Shift مع زر = وذلك لعمل ارتفاع للعبارة
اختر نفس الأزرار للعودة للوضع الطبيعي (الافتراضي)
وهناك أيقونة خاصة بهذه العملية يبحث عنها في قائمة التنسيق
استفد من القدرات الخفية لكرة الفأرة
1. بتحريك الكرة للأعلا والأسفل تتحرك الصفحة .
2. وبتحريك الكرة مع ضغط زر Ctrl يتم تقريب الصفحة وإبعادها. (لا تستخدم هذه الطريقة في متصفح الإنترنت لما تسببه من تصغير وتكبير الخط بشكل مزعج - ولكن يمكن استخدامها في وقت الحاجة)
3. وهذه قليل من يستخدمها: استخدام الكرة كزر.. اضغط على الكرة ضغطة واحدة (والمؤشر على الصفحة) ستظهر أسهم على شريط التمرير برفع الفارة قليلا أو إنزالها يتم ارتفاع الصفحة ونزولها بشكل مستمر.
يمكن عمل النقطة الثالثة في متصفح الانترنت الآن .. جرب الفكرة الثالثة واستند واقرأ وتمتع واترك الفارة تقوم بإنزال الموضوع أوتوماتيكيا.
حول أي وثيقة في Word إلى صفحة انترنت في دقائق
يمكنك تحويل أي موضوع أو بحث أو غيره إلى صفحة إنترنت ويمكن عرضها من خلال شبكة الإنترنت .. وذلك عن طريق الخطوات التالية:
اختر المستند المطلوب
اختر قائمة ملف
اختر حفظ باسم (Save as)
ثم في أسفل المربع الحواري وفي مربع (حفظ الملف بنوعه) اختر النوع التالي (*** Page)
سيحفظ الملف كصفحة إنترنت ويمكنك رفعها إلى أي مقدم خدمة مجانية..
يمكن تلوين الخلفية عن طريق قائمة ( تنسيق- خلفية)..
يمكن وضع نصوص متحركة ومؤثرات صوتية عن طريق أشرطة الأدوات (أدوات ويب)
أفكار خفية في صناعة الجداول
اكتب التالي في برنامج Word:
+ ++ ثم اضغط Enter(لاحظ أن هناك فراغ بين أول علامة + وثاني علامة)
لاحظ أنه البرنامج قام بعمل جدول باستخدام علامة +
حسب الفراغات يقوم البرنامج بعمل فراغات في الجداول .. (ويمكن استخدام علامة = أو علامة - بدلا من الفراغ)
--------------------------------------------------------------------------------
فإذا كانت العلامات كالتالي:
+ ============= + == + =============== +
فسينشيء البرنامج جدولا من ثلاث خانات الأولى والأخيرة كبيرة والوسطى صغيرة.
تجميل العنوان
إذا كان لديك عنوانا وتريد أن يكون عليه بعض التجميل فقم بعمل التالي:
حدد النص
اختر قائمة تنسيق
اختر خط
اختر (تأثيرات النص)
اختر (أضواء لاس فيغاس) أو غيرها من الاختيارات
اعمل أسطر .. بطريقة سريعة جدا
أكتب في أول السطر ثلاث مرات أو أربع مرات ثم اضغط Enter بعدها مباشرة وبدون فراغ ..
=
أو *
أو #
أو -
وانظر ماذا يحدث .. هذه الأسطر قد تحتاجها كثيرا وهي بين يديك..
لعمل خلفية تجميلية للنص في برنامج Word
لجعل الصورة خلف النص:
أدرج أي صورة (في ملف ورد فيه نصوص)
اضغط على الصورة بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (تخطيط)
اختر (خلف النص)
ستتحول الصورة خلف النص..
لتخفيف ألوان الصورة بحيث يظهر النص:
اضغط عليها بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (صورة)
اختر في مربع اللون (علامة مائية)
لتحويل الحروف الانجليزية من طور إلى آخر
إذا كتبت بعض الكلمات بالإنجليزية في برنامج (Word).. وأردت أن تحولها من حرف صغير إلى كبير أو بالعكس أو تحول أوائل الكلمات إلى كبير .. فاعمل التالي:
ظلل النص (بالإنجليزي)
اضغط Shift+ F3
طبق التجربة عدة مرات ستتحول الكلمات من طور إلى آخر..
طريقة أخرى لطيفة لاستخدام زر نسخ التنسيق
زر نسخ التنسيق (شكل فرشة) في برنامج (Word) وهو الزر بجانب زر اللصق.. والذي يقوم بنسخ التنسيق..
و له طريقتان في العمل.. الأولى مشهورة.. وهي التأشير على موضع تريد نسخ التنسيق.. ثم تضغط الزر .. ثم تؤشر على الموقع الثاني الذي تريد نقل التنسيق إليه..
وبهذه الطريقة تستخدم الزر مرة واحدة فقط..
أما الطريقة الأخرى وهي التي تخفى على الكثير.. وهي بالضغط على الزر مرتين بعد تحديد التنسيق المطلوب نسخه..
ثم تحديد جميع الأماكن التي تريد النسخ إليها..
ولا أذكر الآن أيقونة في برنامج Word يتم الضغط عليها مرتين.. إلا هذه الأيقونة..
مهارات في تظليل النصوص في الوورد.
- مفتاح Shift مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل حرفا حرفا.
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل كلمة كلمة، أو انقر على الكلمة المراد تحديدها نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر.
- مفتاح Shift+Home للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية السطر.
- مفتاح Shift+End للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية السطر.
فإذا أردت تحديد سطر بالكامل فاضغط على مفتاح Home ثم اضغط على Shift+End، أو انقر بزر الفأرة أيسر أمام السطر في الهامش.
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأعلى أو الأسفل للتظليل مقطعا مقطعا، أو انقر في أي مكان في المقطع ثلاث نقرات متتالبات بزر الفأرة الأيسر.
- مفتاح Shift+PageUp للتظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأعلى.
- مفتاح Shift+PageDownظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأسفل.
- مفتاح Shift+Home+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية أول صفحة.
- مفتاح Shift+End+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية آخر صفحة.
- لتظليل الكل Ctrl+A .
ملاحظة : إذا أردت نقل المؤشر فقط دون التظليل فلا تضغط على مفتاح Shift .
وتتمة لموضوع التظليل:
ضغطتين بالفارة للكلمة وثلاث ضغطات للفقرة.
وطريقة أخرى أشر على بداية النص ثم أشر بالفارة في آخر النص المطلوب مع ضغط زر Shift
وطريقة أخرى (قليل من يستخدمها) ضع المؤشر في بدء النص.. ثم اضغط (مرتين) على العبارة EXT أسفل البرنامج في شريط الحالة .. ثم اختر نهاية النص المطلوب. (هذا لمن هو معتاد على استخدام يد واحدة فقط)
وهذه نادرا من يعرفها (فيما أظن) وهي في التظليل مع الجداول:
في حالة الرغبة في تظليل جدول كامل اضغط Alt + رقم 5 في لوحة الأرقام الجانبية (في حالة NUM LOCK غير مضاءة )
في حالة الرغبة في تظليل سطر كامل في جدول انتقل إلى بداية الجدول Alt + Home ثم انتقل إلى آخر الجدول (Alt + End) مع الضغط على زر Shift .
لتظليل عمود في جدول انتقل إلى بداية العمود ثم اضعط Shift + Alt + Page Down
طرق جميلة إضافية للبحث
مثال: إذا أردت أن تبحث عن الكلمات المكتوبة بالخط (الأسود عريض) فاستخدم الطريقة التالية ..:
تحرير – بحث (أو Ctrl + F)
اضغط زر (أكثر) في أسفل المربع الحواري
اضغط على زر (تنسيق)
اختر (خط)
اختر نمط الخط (أسود عريض) وذلك للخط العربي إذا كنت تستخدم اللغة العربية ..
ويمكنك اختيار أي من التنسيقات والألوان الخاصة بالنص أو الفقرات أو حتى الإطارات واللغات .. وغيرها كثير والمثال يدل على غيره ..
مهم جدا : إذا انتهيت من البحث بطريقة التنسيق عليك الضغط على زر (بلا تنسيق) حتى لا يحتفظ بالتنسيقات التي طلبتها ..
للوصول للزر (بلا تنسيق) اتبع التالي: تحرير - بحث - بلا تنسيق
دع البرنامج يكمل النصوص المكررة
طريقة جميلة جدا ومفيدة استخدمها دائما في برنامج Word
إذا كنت تكتب نصوص طويلة مكررة فلماذا تكتبها دائما اكتب جزءا منها ودع البرنامج يكمل الباقي..
مثلا: اكتب: (بسم الله الرحمن الرحيم)
ظلل البسملة كاملة
اختر قائمة (أدوات)
اختر (تصحيح تلقائي)
أدخل اللفظة (بسم) في خانة (استبدال) ..
اضغط موافق ..
الآن إذا كتبت (بسم) فستظهر لك البسملة كاملة ..
يمكنك استخدام الطريقة مع (صلى الله عليه وسلم) و(رضي الله عنه) وغيرها من الكلمات المكررة الشرعية أو الوظيفية أو غيرها..
اختصارات:
في شريط القوائم Menu Bar ألا تلاحظون معي إن كل قائمة يوجد تحت اسمها خط _ تحت حرف معين .. استخدم مفتاح Alt + الحرف الذي تحته خط لفتح القائمة .. واستخدم مفتاح Esc مرتين للخروج من القائمة والعودة لآخر مكان كان المؤشر فيه ..
Alt + F فتح قائمة ملف .
Alt + E لفتح قائمة تحرير .
Alt + V لفتح قائمة عرض .
Alt + I لفتح قائمة إدراج .
Alt +o لفتح قائمة تنسيق .
Alt + T لفتح قائمة أدوات .
Alt + W لفتح قائمة نوافذ .
Alt +H لفتح قائمة مساعدة .
Ctrl +F لفتح نافذة بحث واستبدال .
Ctrl + T لزيادة المسافة البادئة عند الكتابة .
Ctrl + O لفتح نافذة فتح open
Ctrl + P لفتح نافذة طباعة
Ctrl + A لتحديد النص كاملا
Ctrl + D لفتح نافذة خط Font
Ctrl +G لفتح نافذة بحث واستبدال / اذهب إلى Find & Replace Go To
trl +H لفتح نافذة بحث واستبدال / استبدال Find & Replace Replace
Ctrl +K لفتح نافذة ارتباط تشعبي Insert Hyperlink
Ctrl +w لحفظ المستند والخروج
trl +Z تتراجع
Ctrl +C نسخ
Ctrl +V لصق
Ctrl +N لفتح مستند جديد
Esc للخروج
• لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر
• للانتقال من كلمة إلى كلمة انقر CTRL +?، ومع التحديد SHIFT +?
• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE
• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.
• لإضفاء أسطر زخرفية على المستند: اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)
• لإضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك: كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.
• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها: أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.
• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.
• لإمالة كلمة: اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.
• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب: =RAND() ثم اضغط ENTER
• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات: اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.
• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.
• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.
• لإدراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة: اضغط SHIFT + ENTER
• لبدء صفحة جديدة: CTRL + ENTER.
• لزيادة حجم الخط: اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه: CTRL + حرف الجيم.
• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أو شمالا أو لأعلى أو لأسفل، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.
• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا: انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيحPAGE UP ‘ PAGE DOWN.
لعمل فراغات بين الفقرات عليك بالضغط على الأزرار Ctrl + 0(ملاحظة: ستظهر الطريقة إذا كان لديك أكثر من فقرة)
إذا أردت الحذف كلمة كلمة
إذا أردت الحذف كلمة كلمة.. احذف بواسطة زر Delete مع الضغط على زر Ctrl
من غرائب Word تحديد مربع في نص
إذا كان لديك أجزاء من نص في وسط نصوص كثيرة.. وتحتاج إن تحدد بطريقة المربع في النص لنسخه أو تلوينه أو غير ذلك .. فاستخدم الطريقة التالية:
اسحب بالفارة مع الضغط على زر ALT سيتم تحديد مربع..
بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد...
للتعرف على آخر المواقع التي تم التعديل فيها في الوثيقة
قد تحتاج أن تعود لآخر المواقع التي قمت بتعديلها (وليس التراجع عن العمل)
للتعرف على آخر الأماكن التي تم الوصول إليها Ctrl و Alt و Z
لعمل ورقة من عدة أقسام يمكننا عمل الخطوات التالية (الطريقة الأولى):
1- أدرج جدولا يتكون من تسع خانات..
2- أزل ألوان الحدود بالخطوات التالية:
اختر قائمة تنسيق
اختر حدود وتظليل
اختر في الإعداد (بلا)
3- وسع الخانات الأربع التي في الزوايا.. وذلك بوضع مؤشر الفارة على الحد السفلي وتنزيل الحد السفلي أو
وترك الخانات الداخلية بمقدار 1 - 2 سم (كما في المرفق)
4- حدد إحدى الخانات الأربع ثم ضع تنسيقا على حدودها عن طريق:
قائمة تنسيق
حدود وتظليل
اختر النمط
اختر اللون
اختر عرض التحديد
اختر (إحاطة)
يمكنك عمل الخطوة الخامسة أيضا عن طريق قائمة الأيقونات (جداول وحدود)..
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي:
اضغط Shift و F1
ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة
اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة ..
إذا كان نظرك (أو نظر ابنك أو أخيك) ضعيفاً
يمكنك تكبير الأيقونات إلى درجة كبيرة بالطريقة التالية
اضغط بالزر الأيمن على الأيقونات
اختر تخصيص
اختر تبويب (خيارات)
ضع علامة صح على الخيار (رموز كبيرة)
كيف تستطيع فتح ملفات وورد Xp على الاصدارات القديمة
تقوم أحيانا بطباعة وتنسيق ملفات في الوورد XP وقد تصادف أنك تريد فتح هذا الملف على إصدارة قديمة 97 مثلا أو الاصدارة رقم 6، لأن هناك من لايزال يشتغل على هذه الاصدارات، فتتفاجأ أن الملف لا يشتغل، وإن اشتغل أحيانا فقد يكون فيه خلل.
والطريقة هي:
اختر حفظ باسم ، وتجد تحت خانة اسم الملف ، نوع الملف Save as Type، واختر الاصدارة التي تود فتح المف عليها.
كيف تقوم بمراجعة البحوث بطريقة صحيحة..
إذا قام أحد الزملاء بمراجعة أحد بحوثك فإن لن تعرف ماذا غيَّر في بحثك.. ولذا فإنه من الصحيح التعامل مع المشكلة بالطريقة الصحيحة ..
إذا أردت أن تراجع لزميلك بحثه (أو العكس) فاعمل التالي:
اضغط على الأزرار التالية: Ctrl + Shift + e ليقوم بتعقب التغييرات..
أو بالضغط مرتين على موقع TRK في شريط الحالة أسفل الوثيقة.
عندما يتم حفظ الوثيقة يمكنك قبول التغييرات بالطريقة التالية:
أدوات – تعقب التغييرات – قبول التغييرات أو رفضها .(يمكنك قبول التغييرات كلها.. أو رفضها كلها.. أو المرور بها واحدة واحدة لقبولها أو رفضها)
حل لمشكلة عدم طباعة البراويز كاملة في الطابعات الملونة
كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء السفلي للبرواز، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp، ولحل هذه المشكلة قم بعمل الآتي:
ملف --> إعدادت الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .
استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word..
مثل البسملة وصلى الله عليه وسلم وغيرها ..
اختر الخط AGA Arabesque (بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)
ثم اختر الحرف:
ق = صلى الله عليه وسلم
ف = رضي الله عنه
غ = رضي الله عنهم
Shift مع الحرف ث = الله
Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبر
Shift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم
Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة
يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء..
للطباعة على المظاريف
اختر قائمة ملف
اعداد الصفحة
اختر تبويب حجم الورقة
اختر حجم المظروف المطلوب..
وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة
يمكن استخدام ذلك مع كروت المحاضرات..
ترجم الكلمات العربية إلى اللغة الإنجليزية
ضع المؤشر على الكلمة (كتاب) مثلا
اضغط Alt+ Shift + F7
ستظهر لك الترجمة والكلمات القريبة...
إذا أشرت على أي كلمة قريبة من الكلمة المختارة يتم وضع الترجمة الأقرب ..
القاموس الموجود ليس بذلك القاموس العملاق.. ولكن جميل..
حرك أيقونات الـ Word وانسخها واحذفها بسهولة
التحريك: يمكنك تحريك أيقونات الأدوات الخاصة ببرنامج ورد ..
وذلك بسحبها بالفارة بعد الضغط على زر Alt
النسخ : وإذا رأيت أيقونة مهمة في شريط أدوات وتريد نسخها لأنك لا تحتاج إلا هذه الأيقونة فيمكن نسخها بالسحب بعد الضغط على الزر Ctrl + Alt
فمثلا: إذا كنت تستخدم أشكالا تلقائية شكل كبير فيمكن نسخ الزر إلى شريط ادوات تنسيق أو قياسي بهذه الطريقة
ويمكن حذف أي أيقونة بالضغط على زر Alt ثم سحبها إلى وسط الوثيقة (خارج شريط الأدوات)
وهناك طريقة أخرى ولكن هذه الطريقة هي الأسرع والأسهل,,
تختص بعملية انشاء جداول في الوورد
جرب ان تكتب الاتى
+===+===========+
و اضغط زر الادخال بعدها
و شاهد كيق يتم انشاء الجدول
و كذلك يمكن كتابة
+--------+-------------------+
و لها نفس المفعول السابق
أضف حقول الوقت والتاريخ ..
لإدراج التاريخ
Alt+Shift+D
لإدرج الوقت
Alt+Shift+T
وهذا الحقول يمكن تحديثها...
وهذا سيعطيك الوقت والتاريخ من ساعة الحاسب الآلي كلما فتحت الوثيقة..
في حالة فتح الوثيقة من فترة زمنية كبيرة,,, وتريد أن تحدث المعلومات في خانة الوقت يمكنك الضغط على زر F9 بعد تحديد الخانة التي تريد تحديثها.. اعمل قالبا لوثائقك..
فكرة مهمة جدا لمن يعمل في شركة وعنده مراسلات خاصة بالشركة..
إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة حكومية وتحتاج إلى شكل خاص لمراسلاتك فاتبع الخطوات التالية:
1. اعمل الرسالة المطلوبة..
2. احفظها على صيغة Template ******** عند مربع الإدخال (حفظ الملف بنوعه) واختر اسما مناسبا لها..
3. إذا اخترت الآن (ملف – جديد ) سترى الرسالة التي وضعتها جاهزة للاستخدام.حيلة لإخفاء جزء من الوثيقة
يمكنك أن تخفي بعض المعلومات في الوثيقة.. عن طريق التالي:
حدد المطلوب إخفاؤه
اضغط الأزرار .. Ctrl + Shift + H
للانتقال للوضع غير المخفي .. اضغط التالي:
Ctrl+ shift +8
سيظهر لك الوضع غير المخفي.. وكل نقطة تعني فراغ و إشارة الـ P المعكوسة تعني إدخال وسترى ((الكلمات المخفية)) وتحتها خطوط منقطة خفيفة يمكنك تحديدها وضغط نفس أزرار الإخفاء لتعود للظهور (Ctrl+Shift+H)
للانتقال من الوضع غير المخفي إلى الوضع العادي اضغط مرة أخرى
Ctrl+ shift +8
اعمل ارتباط تشعبي داخل وثيقة ورد
إذا كان لديك بحث.. وتريد أن تضع فهرس على صورة روابط للبحث الخاص بك في بدايته .. فقم بعمل التالي:
حدد العنوان الذي تريد أن يظهر في الفهرس
اسحب العنوان بالزر الأيمن (وليس الزر الأيسر)
اختر (ارتباط تشعبي في هذا الموضع)
وبكل سهولة يمكنك عمل ذلك لكل عناوين البحث.. فيكون لديك فهرس عبارة عن روابط تشعبية..
رائعة من روائع Word اقسم الواجهة إلى قسمين
إذا كنت تريد نقل بعض المقاطع من قسم إلى قسم في الوثيقة وكان يصعب نقل بعض المعلومات بسبب طول البحث أو لأي سبب آخر فاقسم الصفحة جزئين عن طريق:
اختر قائمة إطار
ثم انقسام (اضغط بزر الفارة على موقع الانقسام)
يمكنك الانتقال في الوثيقة في كل قسم على حدة.
ثم حدد أي نص في الجهة العلوية في أول البحث وانقله (أو انسخه) إلى القسم الآخر ويمكن أن يكون في آخر البحث..
الذي يحتاج لنسخ بعض المقاطع من مكان إلى آخر في بحوث طويلة يعرف جمال هذه الطريقة.. وروعتها..
احذف صورة الوجه من الـ Clip Art
يعاني بعض الاخوة من بعض رسوم ذات الأرواح في الـ Clip Art ولا يريد أن تتم الطباعة مع وجود الوجه
للتخلص من الوجه بطريقة جيدة اتبع التالي:
1-حدد الرسم
2-اضغط بالزر الأيمن على الصورة
3-اختر تحرير الصورة
ثم وبدقة أشر على الخطوط في الوجه واخترها بالفارة ثم Del (حيث أن أغلب الصور عبارة عن عدد كبير من الخطوط المتفرقة ثم اضغط زر إغلاق الصورة)
الآن تخلصت من صورة الوجه.. فائدة في لوحة الأرقام
يمكنك استخدام لوحة الأرقام (في الجهة اليمنى من لوحة المفاتيح) في استخدامات أخرى بالضغط على زر Num Lock وللعودة تحتاج للضغط على نفس الزر مرة أخرى ...
لكن في حالة أخرى تحتاج للانتقال السريع من أزرار الأرقام إلى أزرار الخدمات الأخرى يمكنك الضغط على زر Shift مع الضغط على الزر المطلوب..
أفكار في التسطير
يمكن للفرد وضع خط تحت الجمل عن طريق أيقونة التسطير U ... أو استخدام Ctrl+U وهذا كل المستخدمين يعرف ذلك
وهذه الطريقة تسطر الكلمات مع الفراغات التي بين الكلمات .. والذي يجهله كثير من الناس هو تسطير الكلمات فقط بدون الفراغات فيمكنك عمل ذلك فيمكنك عمل ذلك عن طريق الأزرار Ctrl+Shift+W
وإذا أردت وضع خطين تحت الجملة فيمكنك عمل ذلك عن طريق الضغط على الأزرار Ctrl+Shift+D
زد قائمة آخر الملفات المستخدمة
... للتسهيل من عناء البحث عن آخر الملفات التي تم فتحها في Word ...
تحتوي قائمة (ملف) على آخر أربعة ملفات تم استخدامها ..
يمكن زيادة عدد هذه الملفات لمن يحتاج إلى عدد أكبر عن طريق الخطوات التالية:
اختر قائمة (أدوات)
ثم (خيارات)
ثم من تبويب (عام) غيِّر عدد الملفات من 4 إلى 9
بعد أن تستخدم عدد من الملفات ستجد أن أسماء الملفات ارتفعت أكثر من أربعة.. وبعد فترة ستصل إلى 9ملفات
هذه الطريقة يحتاجها من يفتح ملفات كثيرة وبشكل مكثف... ستسهل لك هذه الطريقة كثيرا من العناء في البحث عن الملفات الأخيرة..
لعمل فراغات بين الأسطر
Ctrl + 1 لجعل الفراغات بفقدر سطر واحد
Ctrl + 5 لجعل الفراغات بفقدر سطر ونصف
Ctrl + 2 لجعل الفراغات بفقدر سطرين
لعمل فهرس محتويات
1- حدد العناوين التي تريد أن تظهر في الفهرس (يكون التحديد على كامل السطر)
2- اختر النمط (مربع على يسار اسم الخط) Heading1 )
(ملاحظة 1: يمكن تغيير شكل الخط بعد الاختيار أو تغيير النمط عن طريق قائمة تنسيق – نمط)
(ملاحظة2: لاختيار Heading1 يمكنك استخدام Ctrl + Alt + 1 ويمكنك تغيير الأرقام لتغيير الشكل)
3- بعد تحديد العناوين كلها انتقل لموقع الفهرس ثم اختر التالي:
إدراج
فهرسة وجداول
ثم اختر تبويب (جدول المحتويات) ....
(من الأفضل تحديد مستوى واحد)
ثم موافق ..
سيظهر الفهرس مع أرقام الصفحات ... ومن الأفضل ترقيم الصفحات من قائمة (إدراج – أرقام الصفحات)
لتكبير حجم الخط وتصغيره
استخدم الأزرار Ctrl + [أو Ctrl+ ]
كيف تطبع على وجهين .. وطابعتك تطبع وجه واحد
اختر (ملف - طباعة)
اختر في أسفل المربع الحواري على الجهة اليمنى عند خانة طباعة (الصفحات الزوجية)
ثم أدخل الأوراق في الطابعة -بعد طباعة الأوراق الزوجية - واطبع بنفس الطريقة (الصفحات الفردية) في خلفية الصفحات ..
وبهذا يمكنك طباعة الملفات والتقارير على وجهين ..
(ملاحظة: ينبغي البدء بطباعة الصفحات الزوجية قبل الفردية حتى لا تعيد ترتيب الأوراق)
إذا أردتم أن تكتبوا وتكون الأسطر مضبوطة من اليمين ومن اليسار
1- تجعل الكتابة على وضع ضبط .
2- عند نهاية كل مقطع سواء مكون من سطر أو أكثر اضغط shift وانت مستمر وأضغط على enter.
ستجد الأسطر كلها متساوي من اليمين ومن اليسار.
وكذلك للتوقيع ، يعني تكتب اسم الوظيفة ومن تحته الاسم من أجل التوقيع تفعل الطريقة السابقة ثم تظللها ثم تضغط Tab فتذهب الأسطر إلى اليسار ولكن بنفس الطول
من لطائف النسخ
اعمل نسخة قابلة للتحديث مع تحديث الأصل.. مرة أخرى يمكن أن تنسخ بطريقة RTF وهي النسخ مع تحديث الجزء المنسوخ كلما غيرت المنسوخ منه..
وسنذكر طريقة تختلف عن التي ذكرت سابقا..
وأسرع طريقة له بالتالي:
حدد النص الذي تريد نسخه
اسحب بالزر الأيمن (انتبه أن السحب بالزر الأيمن لا الزر الأيسر)
ثم اختر (ارتباط في هذا الموقع)
الآن أي تعديل في النص الأصلى يتم تعديله في النص المنسوخ..
ملاحظة: يمكن النسخ أو النقل عند استخدام الأمر (نسخ إلى هذا الموضع) أو (نقل إلى هذا الموضع)
أعاجيب النسخ..
يحتاج الفرد منا في بعض الأحيان أن ينسخ نص من ملف إلى ملف آخر بحيث إذا حدث أي تغيير في الملف الأول يتم التغيير في الملف الثاني.. كأرقام التلفونات والتاريخ وتغيير بعض الأسعار اليومية أوغيرها..
الخطوات كالتالي:
حدد النص
اختر نسخ
انتقل إلى الملف الثاني (أو نفس الملف في موقع آخر)
اختر من قائمة تحرير (لصق خاص)
اختر من القائمة نوع RTF مع اختيار (لصق الارتباط) << مهم>>
الآن أي تعديل يتم في الفقرة الأولى سيتغير في الفقرة الثانية مباشرة.. والعجيب أنك لو غيرت اللون في الفقرة الأولى سيتم التغيير في الفقرة الثانية ..
من أجمل ما يمكن عمله في هذه الفقرة أن تقوم بعمل قائمة أرقام في Excel ثم تقوم بعمل رسم بياني Chart للأرقام وتنسخ الرسم بطريقة الـ RTF ثم تلصقه في ورقة ورد .. وإذا كانت هناك شبكة مرتبطة فيمكن عملها عن طريق حاسبين أيضا..
أي تعديل في ورقة الإكسل .. يتم التغير مباشرة في الرسم في الورد في الحاسب الثاني..
اطبع أكثر من صفحة في الورقة الواحدة
يحتاج كثير من الناس طباعة عدد من الصفحات في الورقة الواحدة للمراجعة الأولية أو للتصغير .. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق:
(ملف – طباعة )أو ctrl+P))
ستجد (في الجهة اليسرى في الأسفل) عدد الصفحات في الورقة = صفحة واحدة
يمكنك اختيار من القائمة : صفحتين أو أكثر إلى 16 صفحة ....
وبهذا يمكنك التوفير في طباعة الأوراق أو الطباعة في أوراق مصغرة حتى يسهل حملها ونقلها ..
مع سهولة الفكرة .. فقد غفل عنها الكثير من مستخدمي برنامج Word ..
من لطائف برنامج Word
انسخ العبارة التالية والصقها في برنامج Word ثم اضغط Enter:
=rand(2,6)
ملاحظة مفيدة:
2 عدد التكرار في الأسطر
6 عدد التكرار في الجملة
أكتب كلمات مرتفعة ومنخفضة
يمكنك الكتابة بكلمات مرتفعة ومنخفضة (كالأسس وبعض الرموز في الكيمياء وغيرها ) بالطريقة التالية:
اكتب العبارة التي تريد (مثلا : س 12)
حدد العبارة المطلوب رفعها أو خفضها (مثلا الرقم 12)
ثم اختر Ctrl مع زر = وذلك لعمل خفض للعبارة
أو اختر Ctrl+Shift مع زر = وذلك لعمل ارتفاع للعبارة
اختر نفس الأزرار للعودة للوضع الطبيعي (الافتراضي)
وهناك أيقونة خاصة بهذه العملية يبحث عنها في قائمة التنسيق
استفد من القدرات الخفية لكرة الفأرة
1. بتحريك الكرة للأعلا والأسفل تتحرك الصفحة .
2. وبتحريك الكرة مع ضغط زر Ctrl يتم تقريب الصفحة وإبعادها. (لا تستخدم هذه الطريقة في متصفح الإنترنت لما تسببه من تصغير وتكبير الخط بشكل مزعج - ولكن يمكن استخدامها في وقت الحاجة)
3. وهذه قليل من يستخدمها: استخدام الكرة كزر.. اضغط على الكرة ضغطة واحدة (والمؤشر على الصفحة) ستظهر أسهم على شريط التمرير برفع الفارة قليلا أو إنزالها يتم ارتفاع الصفحة ونزولها بشكل مستمر.
يمكن عمل النقطة الثالثة في متصفح الانترنت الآن .. جرب الفكرة الثالثة واستند واقرأ وتمتع واترك الفارة تقوم بإنزال الموضوع أوتوماتيكيا.
حول أي وثيقة في Word إلى صفحة انترنت في دقائق
يمكنك تحويل أي موضوع أو بحث أو غيره إلى صفحة إنترنت ويمكن عرضها من خلال شبكة الإنترنت .. وذلك عن طريق الخطوات التالية:
اختر المستند المطلوب
اختر قائمة ملف
اختر حفظ باسم (Save as)
ثم في أسفل المربع الحواري وفي مربع (حفظ الملف بنوعه) اختر النوع التالي (*** Page)
سيحفظ الملف كصفحة إنترنت ويمكنك رفعها إلى أي مقدم خدمة مجانية..
يمكن تلوين الخلفية عن طريق قائمة ( تنسيق- خلفية)..
يمكن وضع نصوص متحركة ومؤثرات صوتية عن طريق أشرطة الأدوات (أدوات ويب)
أفكار خفية في صناعة الجداول
اكتب التالي في برنامج Word:
+ ++ ثم اضغط Enter(لاحظ أن هناك فراغ بين أول علامة + وثاني علامة)
لاحظ أنه البرنامج قام بعمل جدول باستخدام علامة +
حسب الفراغات يقوم البرنامج بعمل فراغات في الجداول .. (ويمكن استخدام علامة = أو علامة - بدلا من الفراغ)
--------------------------------------------------------------------------------
فإذا كانت العلامات كالتالي:
+ ============= + == + =============== +
فسينشيء البرنامج جدولا من ثلاث خانات الأولى والأخيرة كبيرة والوسطى صغيرة.
تجميل العنوان
إذا كان لديك عنوانا وتريد أن يكون عليه بعض التجميل فقم بعمل التالي:
حدد النص
اختر قائمة تنسيق
اختر خط
اختر (تأثيرات النص)
اختر (أضواء لاس فيغاس) أو غيرها من الاختيارات
اعمل أسطر .. بطريقة سريعة جدا
أكتب في أول السطر ثلاث مرات أو أربع مرات ثم اضغط Enter بعدها مباشرة وبدون فراغ ..
=
أو *
أو #
أو -
وانظر ماذا يحدث .. هذه الأسطر قد تحتاجها كثيرا وهي بين يديك..
لعمل خلفية تجميلية للنص في برنامج Word
لجعل الصورة خلف النص:
أدرج أي صورة (في ملف ورد فيه نصوص)
اضغط على الصورة بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (تخطيط)
اختر (خلف النص)
ستتحول الصورة خلف النص..
لتخفيف ألوان الصورة بحيث يظهر النص:
اضغط عليها بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (صورة)
اختر في مربع اللون (علامة مائية)
لتحويل الحروف الانجليزية من طور إلى آخر
إذا كتبت بعض الكلمات بالإنجليزية في برنامج (Word).. وأردت أن تحولها من حرف صغير إلى كبير أو بالعكس أو تحول أوائل الكلمات إلى كبير .. فاعمل التالي:
ظلل النص (بالإنجليزي)
اضغط Shift+ F3
طبق التجربة عدة مرات ستتحول الكلمات من طور إلى آخر..
طريقة أخرى لطيفة لاستخدام زر نسخ التنسيق
زر نسخ التنسيق (شكل فرشة) في برنامج (Word) وهو الزر بجانب زر اللصق.. والذي يقوم بنسخ التنسيق..
و له طريقتان في العمل.. الأولى مشهورة.. وهي التأشير على موضع تريد نسخ التنسيق.. ثم تضغط الزر .. ثم تؤشر على الموقع الثاني الذي تريد نقل التنسيق إليه..
وبهذه الطريقة تستخدم الزر مرة واحدة فقط..
أما الطريقة الأخرى وهي التي تخفى على الكثير.. وهي بالضغط على الزر مرتين بعد تحديد التنسيق المطلوب نسخه..
ثم تحديد جميع الأماكن التي تريد النسخ إليها..
ولا أذكر الآن أيقونة في برنامج Word يتم الضغط عليها مرتين.. إلا هذه الأيقونة..
مهارات في تظليل النصوص في الوورد.
- مفتاح Shift مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل حرفا حرفا.
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل كلمة كلمة، أو انقر على الكلمة المراد تحديدها نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر.
- مفتاح Shift+Home للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية السطر.
- مفتاح Shift+End للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية السطر.
فإذا أردت تحديد سطر بالكامل فاضغط على مفتاح Home ثم اضغط على Shift+End، أو انقر بزر الفأرة أيسر أمام السطر في الهامش.
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأعلى أو الأسفل للتظليل مقطعا مقطعا، أو انقر في أي مكان في المقطع ثلاث نقرات متتالبات بزر الفأرة الأيسر.
- مفتاح Shift+PageUp للتظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأعلى.
- مفتاح Shift+PageDownظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأسفل.
- مفتاح Shift+Home+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية أول صفحة.
- مفتاح Shift+End+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية آخر صفحة.
- لتظليل الكل Ctrl+A .
ملاحظة : إذا أردت نقل المؤشر فقط دون التظليل فلا تضغط على مفتاح Shift .
وتتمة لموضوع التظليل:
ضغطتين بالفارة للكلمة وثلاث ضغطات للفقرة.
وطريقة أخرى أشر على بداية النص ثم أشر بالفارة في آخر النص المطلوب مع ضغط زر Shift
وطريقة أخرى (قليل من يستخدمها) ضع المؤشر في بدء النص.. ثم اضغط (مرتين) على العبارة EXT أسفل البرنامج في شريط الحالة .. ثم اختر نهاية النص المطلوب. (هذا لمن هو معتاد على استخدام يد واحدة فقط)
وهذه نادرا من يعرفها (فيما أظن) وهي في التظليل مع الجداول:
في حالة الرغبة في تظليل جدول كامل اضغط Alt + رقم 5 في لوحة الأرقام الجانبية (في حالة NUM LOCK غير مضاءة )
في حالة الرغبة في تظليل سطر كامل في جدول انتقل إلى بداية الجدول Alt + Home ثم انتقل إلى آخر الجدول (Alt + End) مع الضغط على زر Shift .
لتظليل عمود في جدول انتقل إلى بداية العمود ثم اضعط Shift + Alt + Page Down
طرق جميلة إضافية للبحث
مثال: إذا أردت أن تبحث عن الكلمات المكتوبة بالخط (الأسود عريض) فاستخدم الطريقة التالية ..:
تحرير – بحث (أو Ctrl + F)
اضغط زر (أكثر) في أسفل المربع الحواري
اضغط على زر (تنسيق)
اختر (خط)
اختر نمط الخط (أسود عريض) وذلك للخط العربي إذا كنت تستخدم اللغة العربية ..
ويمكنك اختيار أي من التنسيقات والألوان الخاصة بالنص أو الفقرات أو حتى الإطارات واللغات .. وغيرها كثير والمثال يدل على غيره ..
مهم جدا : إذا انتهيت من البحث بطريقة التنسيق عليك الضغط على زر (بلا تنسيق) حتى لا يحتفظ بالتنسيقات التي طلبتها ..
للوصول للزر (بلا تنسيق) اتبع التالي: تحرير - بحث - بلا تنسيق
دع البرنامج يكمل النصوص المكررة
طريقة جميلة جدا ومفيدة استخدمها دائما في برنامج Word
إذا كنت تكتب نصوص طويلة مكررة فلماذا تكتبها دائما اكتب جزءا منها ودع البرنامج يكمل الباقي..
مثلا: اكتب: (بسم الله الرحمن الرحيم)
ظلل البسملة كاملة
اختر قائمة (أدوات)
اختر (تصحيح تلقائي)
أدخل اللفظة (بسم) في خانة (استبدال) ..
اضغط موافق ..
الآن إذا كتبت (بسم) فستظهر لك البسملة كاملة ..
يمكنك استخدام الطريقة مع (صلى الله عليه وسلم) و(رضي الله عنه) وغيرها من الكلمات المكررة الشرعية أو الوظيفية أو غيرها..
اختصارات:
في شريط القوائم Menu Bar ألا تلاحظون معي إن كل قائمة يوجد تحت اسمها خط _ تحت حرف معين .. استخدم مفتاح Alt + الحرف الذي تحته خط لفتح القائمة .. واستخدم مفتاح Esc مرتين للخروج من القائمة والعودة لآخر مكان كان المؤشر فيه ..
Alt + F فتح قائمة ملف .
Alt + E لفتح قائمة تحرير .
Alt + V لفتح قائمة عرض .
Alt + I لفتح قائمة إدراج .
Alt +o لفتح قائمة تنسيق .
Alt + T لفتح قائمة أدوات .
Alt + W لفتح قائمة نوافذ .
Alt +H لفتح قائمة مساعدة .
Ctrl +F لفتح نافذة بحث واستبدال .
Ctrl + T لزيادة المسافة البادئة عند الكتابة .
Ctrl + O لفتح نافذة فتح open
Ctrl + P لفتح نافذة طباعة
Ctrl + A لتحديد النص كاملا
Ctrl + D لفتح نافذة خط Font
Ctrl +G لفتح نافذة بحث واستبدال / اذهب إلى Find & Replace Go To
trl +H لفتح نافذة بحث واستبدال / استبدال Find & Replace Replace
Ctrl +K لفتح نافذة ارتباط تشعبي Insert Hyperlink
Ctrl +w لحفظ المستند والخروج
trl +Z تتراجع
Ctrl +C نسخ
Ctrl +V لصق
Ctrl +N لفتح مستند جديد
Esc للخروج
• لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر
• للانتقال من كلمة إلى كلمة انقر CTRL +?، ومع التحديد SHIFT +?
• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE
• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.
• لإضفاء أسطر زخرفية على المستند: اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)
• لإضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك: كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.
• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها: أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.
• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.
• لإمالة كلمة: اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.
• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب: =RAND() ثم اضغط ENTER
• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات: اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.
• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.
• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.
• لإدراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة: اضغط SHIFT + ENTER
• لبدء صفحة جديدة: CTRL + ENTER.
• لزيادة حجم الخط: اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه: CTRL + حرف الجيم.
• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أو شمالا أو لأعلى أو لأسفل، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.
• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا: انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيحPAGE UP ‘ PAGE DOWN.
وهذه بعض الاختصارات
لتحميل كتاب الاختصارات
اضغط هنا
الشــــــرح
1. اضغط على
Review (المُحاط بالمربع الأحمر)
فيظهر لك الشريط الخاص به
2. اضغط على compare
واختر الخيار الأول (المظلل باللون الأصفر الذهبي في الصورة)
3. ستظر لك نافذة تختار فيها الملفان اللذان تريد مقارنتهما (1. هو الملف الأصلي، و2. الملف الذي حصلت فيه تغييرات)
وستظهر لك الفروق إن شاء الله باللون الأزرق، كما في الصورة التالية:
4. لترى الفروق بدون تعب البحث في الملف كاملا إذا كان كبيرا
قم بالضغط على Review Pane (المُحاط باللون الأزرق في الصورة الآتية)
واختر الخيار الأول ليظهر لك شريط الفروق عموديا على اليسار (كما في الصورة الآتية)
أو اختر الخيار الثاني ليظهر لك أفقيا بأسفل الشاشة
للإنتقال إلى موضع الفرق في الملف، اضغط على نص الفرق في الشريط.
شرح لكيفية استخدام خاصية المقارنة بين نصوص ملفين في وورد
Microsoft Word
والشرح على وورد 2000
Word 2000
فهو الذي استخدمه
ولا أظن بأن هناك فرق كبير بينها وبين الإصدارات الأحدث لوورد في طريقة عمل المقارنة
والله أعلم
الشـرح:
1. تفتح برنامج وورد Word
2. تتبع الخطوات المذكورة في الصورة التالية، وهي خطوات عمل مقارنة بين ملفين:
Tools = خيارات
وهنا نموذج للمقارنة بين ملفين (بين رقم 1 و2) والنتيجة بعد المقارنة = رقم 3 :
ولكن قد يصعب تصفح الملف كاملا للبحث عن النصوص باللون الأحمر لرؤية الفروق
فقد يكون الملف طويلا جدا، طوله 100 صفحة أو 500 أو أكثر من ذلك
فما الحل؟
الحل سهل إن شاء الله
هناك زر في التولبار (الشريط) الخاص بالتغيرات في الملف تضغط عليه لينقلك مباشرة للفرق الأول، ثم تضغطه مرة أخرى لينقلك لفرق الثاني وهكذا
وما يلي صور توضيحية:
الصورة الأولى توضح كيف تُظهر هذا الشريط (تولبار) :
View = عرض
الصورة الثانية تبين لك شكل الشريط (المُحاط بالمستطيل الأزرق) بعد إظهاره
والزر الذي تضغط عليه للإنتقال لأول فرق (المحاط بالمربع الأحمر)
أرجو أن يكون الشرح سهلا وواضحا
كيفية تنسيق ملف word
أولا: إعداد الصفحة
يتم فتح نافذة إعداد الصفحة كما هو موضح
يتم فتح نافذة إعداد الصفحة كما هو موضح
ضبط الهوامش
تحديد الهامش العلوى والسفلى وكذلك الأيمن والأيسر
ويمكن تغيير القيم الافتراضية بالتظليل عليها وكتابة القيم المراد استخدامها أو عن طريق الأسهم
تحديد حجم الورق أو أبعاد الصفحة
يتم تحديد حجم الورق المراد كما هو موضح
يتم تحديد حجم الورق المراد كما هو موضح
اختيار إطار الصفحة
يتم اختيار شكل ولون الإطار كما هو موضح
ويمكن اختيار أشكال أخرى للإطار وتحديد عرض الإطار كما هو موضح
ثانيا ترقيم الصفحات
يتم إدراج أرقام الصفحات من قائمة إدراج
يمكن تحديد موضع الأرقام (أعلى أو أسفل الصفحة) وكذلك يمكن اختيار أن يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
أو أن تكون الصفحة الأولى بدون ترقيم
أو أن تكون الصفحة الأولى بدون ترقيم
يمكن تحديد محاذاة الترقيم يمين الصفحة أو يسارها...
يمكن اختيار نوع الترقيم واختيار رقم يبدأ من عنده الترقيم
تابع ترقيم الصفحاتلتظهر الأرقام بالصورة المستخدمة مع الكتابة باللغة العربية نختار من قائمة أدوات الأمر "خيارات"
ثم نختار (Hindi) إذا كانت اللغة المستخدمة في الكتابة هي اللغة العربية دائما
أو نختار (cont ext) لتحديد طريقة عرض الأرقام وفقا للغة المستخدمة في كتابة الملف
ثالثا إدراج رأس وتذييل الصفحات
يستخدم لإدراج نص أو غيره مما يراد تكراره في بعض أو كل صفحات الملف
- إدراج نفس رأس وتذييل الصفحة في كل صفحات الملف
من قائمة عرض نختار "رأس وتذييل"
فتظهر مساحة محددة لإدراج الرأس والتذييل وشريط أدوات للتحكم في الإعداد الخاص بالرأس والتذييل
يتم كتابة النص الذي نرغب في ظهوره في الرأس والتذييل وتنسيق النص من شريط الأدوات
ويمكن أيضا تنسيق النص كما هو موضح:
ويمكن إدراج الأشكال التلقائية أو غيرها مما يراد ظهوره في الرأس أو التذييل بنفس خطوات التعامل مع الصفحة العادية
ثم نضغط بالمؤشر في الصفحة ضغطا مزدوجا أو نغلق شريط أدوات الرأس والتذييل للعودة لصفحة الكتابة
- إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى أو اختيار الصفحة الأولى بدون رأس وتذييل
يتم ذلك من خلال شريط أدوات الرأس والتذييل أو من إعداد الصفحة في بداية تنسيق الملف
نحدد الخيار "صفحة أولى مختلفة" لتكون الصفحة الأولى بدون رأس أو تذييل
ويمكن إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى إذا أردنا أن يختلف رأس وتذييل الصفحة الأولى عن رأس وتذييل سائر صفحات الملف
- اختيار رأس وتذييل مختلف بين الصفحات الفردية والزوجية
نحدد الخيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة"
- إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف الواحد
يتم ذلك عن طريق إدراج فواصل الصفحات
تابع إدراج رأس وتذييل الصفحات
إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف
بمعنى إدراج رأس أو تذييل لبعض صفحات الملف مختلف عن الذي يسبقه تبعا لمحتوى الملف (مثلا أن يكون الملف يتضمن عدة فصول ومباحث... أو يتضمن تفريغ سلسلة كاملة أو تكون بعض صفحات الملف تتضمن حاشية والبعض الآخر يتضمن تذييل... أو ما شابه ذلك)
نضغط بالمؤشر ضغطا مزدوجا في الموضع الذي نريد إدراج رأس أو تذييل مختلف له، فيظهر شريط أدوات الرأس والتذييلنضغط على إعداد الصفحة ونختار التطبيق "من هذه النقطة"
يلاحظ - أعلى المساحة المحددة لإدراج الرأس - ظهور ما يشير إلى رأس الصفحة للمقطع الثاني وأنه كالسابق
نضغط على "ارتباط بالسابق" لإلغاء تفعيله وإلغاء الارتباط بين رأس وتذييل المقطع الحالي والمقطع السابق
يلاحظ اختفاء "كالسابق" ونقوم بإدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس أو التذييل السابق
فيختلف رأس أو تذييل الصفحة في هذا المقطع عن الذي يسبقه
ويتم تكرار الخطوات السابقة إذا أردنا اختيار رأس أو تذييل ثالث في نفس الملف وهكذا
اختيار إطار مختلف لصفحات معينة من الملف
يتم ذلك عن طريق وضع نقطة الإدراج في بداية الصفحة التي نريد أن نبدأ تغيير الإطار من عندها ثم نضغط "إعداد الصفحة" ثم "تخطيط" ونختار التطبيق "من هذه النقطة"
نحدد شكل الإطار ونختار التطبيق من هذا المقطع
ويتم تكرار الخطوات للعودة للإطار السابق أو اختيار إطار جديد تبعا لمحتوى الملف
يلاحظ - أعلى المساحة المحددة لإدراج الرأس - ظهور ما يشير إلى رأس الصفحة للمقطع الثاني وأنه كالسابق
نضغط على "ارتباط بالسابق" لإلغاء تفعيله وإلغاء الارتباط بين رأس وتذييل المقطع الحالي والمقطع السابق
يلاحظ اختفاء "كالسابق" ونقوم بإدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس أو التذييل السابق
فيختلف رأس أو تذييل الصفحة في هذا المقطع عن الذي يسبقه
ويتم تكرار الخطوات السابقة إذا أردنا اختيار رأس أو تذييل ثالث في نفس الملف وهكذا
اختيار إطار مختلف لصفحات معينة من الملف
يتم ذلك عن طريق وضع نقطة الإدراج في بداية الصفحة التي نريد أن نبدأ تغيير الإطار من عندها ثم نضغط "إعداد الصفحة" ثم "تخطيط" ونختار التطبيق "من هذه النقطة"
نحدد شكل الإطار ونختار التطبيق من هذا المقطع
ويتم تكرار الخطوات للعودة للإطار السابق أو اختيار إطار جديد تبعا لمحتوى الملف
إدراج الفواصل المقطعية
تستخدم الفواصل المقطعية لتطبيق خيارات تنسيق خاصة على بعض صفحات الملف لتتناسب مع محتوى هذه الصفحات
فيمكن عن طريق إدراج الفواصل المقطعية تغيير إعداد بعض صفحات الملف أو أجزاء من هذه الصفحات واختيار تنسيق مختلف لها من حيث الهامش والإطار
واتجاه الصفحة أو الترقيم أو رؤوس وتذييلات الصفحات
أي يتم التعامل مع كل مقطع وكأنه ملف منفصل
ويتم إدراج الفاصل المقطعي من قائمة إدراج ثم "فاصل"
نختار "الصفحة التالية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة التالية، ويستخدم هذا النوع من الفواصل غالبا لبدء الفصول الجديدة في الملف
واتجاه الصفحة أو الترقيم أو رؤوس وتذييلات الصفحات
أي يتم التعامل مع كل مقطع وكأنه ملف منفصل
ويتم إدراج الفاصل المقطعي من قائمة إدراج ثم "فاصل"
نختار "الصفحة التالية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة التالية، ويستخدم هذا النوع من الفواصل غالبا لبدء الفصول الجديدة في الملف
نختار "صفحة زوجية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الزوجية التالية
نختار "صفحة فردية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الفردية التالية
تغيير الرأس أو التذييل عن طريق إدراج فاصل الصفحات
نضغط بالمؤشر في نهاية الصفحة التي نريد بعدها البدء بمقطع جديد له رأس أو تذييل مختلف ثم نختار من قائمة إدراج الأمر "فاصل"
ثم نختار الصفحة التالية
نضغط بالمؤشر في المساحة المحددة لإدراج الرأس أو التذييل فيظهر شريط الأدوات ومنه نقوم بإلغاء تفعيل "ارتباط بالسابق"
ثم يتم إدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس والتذييل السابق
ويلاحظ لكي يكون الترقيم مستمر من المقطع السابق
نضغط "تنسيق أرقام الصفحات" من شريط أدوات الرأس والتذييل ونختار "متابعة من المقطع السابق"
أما إذا أردنا إعادة بدء الترقيم عند أحد المقاطع أو عند كل مقطع تبعا لمحتوى الملف فنختار من شريط الأدوات "تنسيق أرقام الصفحات" ونحدد التنسيق الذي نريده والرقم الذي نريد أن يبدأ منه الترقيم ويمكن تطبيق أي تنسيق نريده على أجزاء من الملف عن طريق إدراج الفواصل كما سبق
إعادة بدء ترقيم الصفحات لكل فصل في الوورد
شرح اخر
أتمنى منكم الدعاء لوالدي ولجميع اموات المسلمين
بالرحمة والمغفرة
الهم اغفر له وارحمه وادخله فسيح جناته يارب ولجميع المسلمين ....جزاك الله كل خير
ردحذفشرح وافي ومفصل احسنت جعلها في ميزان حساناتك
ردحذفبارك الله فيك
ردحذفكيف يمكن عمل شريط خاص لأدوات خاصة بالمستخدم في الوورد
ردحذف